Систем људских ресурса (ХРС) је систем информационе технологије који обухвата, складишти и дели информације које се односе на праксе, политике и управљање људским ресурсима у организацији. Познат је и као систем управљања људским ресурсима (ХРМС), информациони систем за људске ресурсе (ХРИС), систем управљања људским капиталом (ХЦМС) и информациона технологија за људске ресурсе (ХРИТ). ХРС помаже организацији да управља свим сложеним и међусобно повезаним аспектима људских ресурса, укључујући поштовање савезних и државних закона о запошљавању.
Структура ХМС-а
ХРС аутоматизује кључне функције управљања људским ресурсима, као што су управљање запосленима, накнаде и бенефиције, као и подршка у одлучивању. Састоји се од скупа интегрисаних база података повезаних са функционалним јединицама за обраду, као што су запошљавање, радно време, плаћање, бенефиције и пензије, вештине запослених и обука. Пошто су базе података интегрисане, основне информације, као што су име запосленика, адреса и број социјалног осигурања, морају бити унете само једном, након чега све функционалне јединице за обраду могу дохватити и користити информације.
Управљање запосленима
ХРС обухвата све информације о запосленима од њихове иницијалне пријаве за запошљавање до њихове коначне плате. Он обухвата основне информације о идентификацији, задатке за посао, информације о учинку, стопу плата, инвентар вештина запослених и историју обуке. Информације које се налазе у бази података за управљање запосленима такође се користе за обавезно извештавање за Комисију за једнаке могућности запошљавања (ЕЕОЦ), као што су старост, пол, национално порекло, раса и инвалидитет.
Надокнаде и бенефиције
Функције за компензацију и бенефиције ХРС-а прикупљају информације о радним сатима и користе их за израчунавање зарада, износа савезних и државних пореза и других одбитака, као што су здравствено осигурање и доприноси за пензионисање. Систем генерише плате или уплате директно на банковне рачуне запослених. Такође израчунава зарађени годишњи одмор и боловање са периодом исплате и укупним годишњим износом.
Подршка одлучивању
ХРС поједностављује извјештавање и активности за подршку одлучивању генеришући стандардне извјештаје о људским ресурсима, као што су плаћа, нова запослења и трансфери запосленика. Ове информације се користе за управљање пословањем, мјерење перформанси организације и планирање за будућност. ХРС такође омогућава корисницима да генеришу специјалне извештаје како би анализирали одређене ситуације и идентификовали трендове, као што је повећана флуктуација запослених у једној области организације.
Дељење информација
Системи људских ресурса олакшавају размјену информација и интеграцију са другим битним пословним системима организације, укључујући финансије, рачуноводство и ланац снабдијевања. Они такође омогућавају размену података са трећим странама, као што су извештаји за регулаторне агенције и пренос података према и од администратора здравственог осигурања и пензионог плана.
Самоуслуживање запослених
Многи системи људских ресурса укључују функцију самоуслуживања запослених која функционише путем интранет везе - сигурног и приватног веб сајта у власништву компаније. Користећи овај веб сајт, запослени могу да ажурирају своје личне податке, унесу своје радно време, региструју се за обуку и потраже свој акумулирани одмор и боловање без потребе да контактирају представника за људске ресурсе. Запослени могу да траже информације од рачунара на својим радним столовима, лаптоп рачунара или из компјутерског киоска који се налази на поду фабрике или у складишту.
