Ротација радних места спречава досаду запосленог и истовремено повећава дубину организационог знања радника. Постојање више запослених који су обучени у више области омогућавају послодавцу да настави са глатким радом чак и када се суоче са непредвиђеним питањима као што су хитне медицинске листе, драматично повећано радно оптерећење и неочекиване оставке. Да би били дјелотворни, програми ротације радних мјеста морају бити исправно имплементирани како би се избјегли потенцијални проблеми попут неуједначене и неправедне расподјеле посла или ометања раније успјешних тимова.
Идентификовати оперативне одјеле или поједине радне групе које би могле имати користи од програма ротације радних мјеста, као што је подручје гдје се очекују мировине. Одредите специфична знања и задатке који се морају поделити током ротације.
Наведите запосленике којима ће бити дозвољено да учествују у програму и све захтеве за учешће. На пример, запослени мора бити ослобођен дисциплине у последњих 12 месеци. Идентификујте да ли ће запосленима бити дозвољено да бирају између задатака ротације у целој компанији или од оних унутар одређене радне групе или одељења или ако руководство додели ротације. Одлучите да ли ће запосленима бити дозвољено да ротирају кроз послове на вишем нивоу од њихове тренутне класификације.
Разјасните да ли је програм опциони, добровољни програм, као што је нешто за шта запослени морају да се пријаве, или да ли ће бити обавезан и наметнут од стране организације на одређену радну групу.
Напишите формалну политику ротације посла како би разјаснили све параметре програма у једном референтном документу. Информисати запослене на јасан и сажет језик о очекивањима ротационог програма и захтевима који морају бити испуњени. Добијте потпис од сваког запосленог пре почетка програма, наводећи да су прочитали и разумели политику и да ће се придржавати њених смерница.
Анкетирати запослене прије имплементације ротационог програма, за вријеме трајања задатка и након завршетка сваке ротације. Питајте запослене који су аспекти програма посебно корисни и какве би промјене могле бити учињене како би се побољшало искуство. Примијените приједлоге у сљедећој ротацији и поновите анкету како бисте видјели да ли су промјене резултирале укупним побољшањем програма.
Савети
-
Оставите запосленике у ротацији довољно дуго да могу научити пуну одговорност дужности, али након што је почетна обука завршена, не задржавајте запосленика тако дуго док не заборави како да обавља задатке.
Упозорење
Будите опрезни када ротирате групу запослених кроз посебно стресан посао, јер уместо смањења стреса једног сарадника, то може имати нежељене последице повећања нивоа стреса у целој радној групи.
