Успех бизниса зависи од тога колико добро се управља имовином и радницима. Правилно управљање ће повећати шансе бизниса да остане конкурентно на тржишту. Један од кључева за управљање имовином унутар предузећа је вођење опсежних, детаљних података о свим елементима који се односе на пословање. Сва успешна предузећа имају добре праксе управљања записима и користе ове информације да би донеле израчунате одлуке да остану конкурентне. Ево неких симптома пословања са лошим управљањем записима.
Трацинг Монеи Флов
Један од највећих симптома лошег управљања рекордима је немогућност праћења протока новца. Проток укључује куповину за пословање, продају производа и понекад исплате запосленима. Сви ови елементи су потребни да би се процијениле области пословања у којима треба извршити промјене. Успешно пословање треба да буде у стању да уравнотежи и измери финансијске потребе одређених области, као и трошкове који се могу искључити из процеса. Ако бизнис није у стању да усклади своје финансијске податке, то је јасан знак лошег управљања рекордима.
Нејасни пословни циљеви
Успешно пословање ће поставити циљеве и циљеве који ће изазвати раст пословања. Предузећа са лошом праксом управљања записима нису у стању да поставе реалне циљеве јер немају појма у којим областима бизнис напредује и гдје се морају направити промјене. Јасан знак пословања са слабим вјештинама управљања рекордима је нејасан циљ тржишта или нереална очекивања за раст компаније. Један примјер је постављање продајних циљева, али не и правовремена дистрибуција производа. Успешно пословање са добрим записима ће сваке године поставити реалне циљеве и постићи већину њих.
Државне казне или казне
Предузећа која воде лоше документе често се суочавају са правним проблемима са владиним агенцијама које се баве лиценцирањем бизниса. Евиденције су неопходне за управљање пословањем и морају бити ажуриране. Владине агенције ће тражити да виде пословне записе приликом ревизије или процјене пословања. Ако компанија није у могућности да прикаже тачне, ажурне записе, онда може бити кажњена или бизнис може бити привремено искључен. Понављајуће санкције за посао због бројних кршења је још један знак да компанија има проблема да прати своје поступке и треба да изврши промене у навикама вођења евиденције.
