Као и голф игралишта, која су краћа и имају мање времена за играње од традиционалних течајева, а сажетак је скраћени облик дугог извјештаја који сте написали. То, међутим, не значи да је све мање важно. Да би био најефикаснији, требало би да следи посебан резиме. Извршни резиме ће прочитати људи који немају довољно времена. Потребно је да привуче њихову пажњу и да је задрже кроз све виталне тачке које желите да знају и, када буду готове, будите узбуђени да чујете више.
Дефиниција резимеа
Извршни сажетак је мини верзија сваког важног документа који пишете. Као такав, требало би да се дотакне свега у вашем извештају. Као и ваш главни, већи документ, извршни резиме је формалан, јер прати формалне извјештаје. Требало би да буде написано у трећем лицу као да неко говори другима о вашем послу. У само једној до три странице, он треба да објасни шта ваш посао ради, ко је његово циљно тржиште и како је ваше пословање супериорно у односу на друге послове те врсте.
Међутим, извршни резиме не треба да буде превише оријентисан на продају. То није маркетиншки комад. Држите тон информативним, али немојте преувеличавати чињенице. Извршни резиме треба да буде у стању да самостално стоји, тако да ће, након што га прочита, читалац имати потпуну, мада скраћену, слику вашег посла и сврху извештаја.
Када користити резиме
Писање резимеа за било који формални извештај је паметна стратегија за читање вашег дугог извештаја. То не значи да вам је увек потребна. Можете радити дане радећи на буџету, што је, наравно, важно и може се сматрати формалним. Али вам није потребан резиме који би га пратио. Извршни сажеци су за сложене, дуготрајне документе које људи можда неће читати у потпуности.
Извјештаји који су написани како би привукли инвеститоре, добили кредите или охрабрили партнерства често су дуги. Пре него што било који појединац, банка или инвестициони капиталист пристане да инвестира или партнер с вама, они ће желети да знају све о вашем пословању. То захтева од вас дугачак документ. Али они немају времена да прочитају сваки дуги извештај који пролази кроз њихов сто.
Мада ће скенирати извршни резиме. Ако изгледа занимљиво и лако је схватити, они ће прочитати цео сажетак. Након што сте је прочитали, требали би имати комплетан преглед вашег пословања, циљева и онога што од њих тражите. Затим, они могу погледати странице самог извјештаја за потпунију верзију онога што их је занимало.
Извршни предложак
Извршни резиме треба да следи редослед вашег већег извештаја. Тај формат олакшава читатељима да пронађу информације о којима су заинтересовани да науче више. Пример за израду резимеа резимеа који следи је:
Сврха извјештаја: Ово може бити једна реченица или кратак параграф.
Опис компаније: Пуно име компаније, сврха компаније, кратка историја (тј. Основана 2017. до…) и за шта је бизнис познат.
Циљно тржиште: Ко сада користи ваше производе или услуге и ко их желите користити у будућности.
Организација компаније: Кратак опис Ц-нивоа и других чланова тима који су саставни део овог извештаја.
Опис производа или услуга: Кратак преглед производних линија или категорија услуга. Истакните главне, добро познате или најпрофитабилније производе или услуге. Опишите нове производе или идеје које желите да уведете ако је то циљ или разлог за тражење финансирања.
Маркетиншки напори: Сажетак о томе како сте маркетингирали компанију, укључујући све начине као што су оглашавање, ПР, догађаји и продајни тим. Шта желите да промените или побољшате.
Проблеми / решења: Преглед насталих проблема, досадашња рјешења и предложена рјешења након финансирања.
Финансијски снимак: Опис ваше тренутне финансијске ситуације и пројекција будућности уз финансирање, очекивани раст и дугорочне циљеве.
Упаковати: У неколико реченица резимирајте закључке из извјештаја.
Набавите спољна мишљења
Питајте друге пословне људе, чије мишљење вреднујете, да проучите свој резиме за граматику, грешке у писању, друге грешке и општу јасноћу. Тражите било какав савет који је треба учинити бољим. Будите отворени и не узимајте савете или критике лично.
Модификација за специфичне сврхе
Размислите о мало другачијим верзијама извршног резимеа за различите сврхе. За инвеститоре, фокусирајте се на то зашто би било корисно инвестирати у вашу компанију. За кредите, говорите више о томе шта сте постигли са прошлим кредитима и вашом кредитном способношћу. За потенцијалне партнере, имајте на уму шта вас двоје можете постићи заједно.
