Потпуно функционалан систем инвентара који ради у реалном времену је неопходан за било који модеран посао. Неколико фактора утиче на одлуку компаније о томе који систем инвентара ће имплементирати, укључујући једноставност инсталације, једноставност употребе и укупне трошкове за куповину система. Добар систем инвентара омогућава компанији да управља својим ланцем снабдевања много бржим темпом и повећа ефикасност и брже добија производе потрошачима.
Свеобухватност и имплементација
Систем инвентара треба да пружи свеобухватан преглед инвентара компаније у целом систему. Свеобухватни преглед подразумева различите аспекте инвентара, укључујући тренутне нивое производа, статус текућих наруџбина производа и трендове који се односе на различите понуде производа. Ово омогућава компанији да види не само своје складишта производа, већ и ставке које напуштају складишта и малопродајне локације брже од осталих производа. Лакоћа примене система инвентара је такође важан фактор за пословање. Комплициран систем инвентара може захтијевати више ИТ професионалаца за инсталирање и одржавање, што може повећати укупне трошкове пословања.
Усер-Фриендли Феатурес
Кориснички интерфејс је кључна карактеристика сваког система инвентара. Лакоћа употребе система је велики утицај на систем који компанија изабере да примени у свом ланцу производње и дистрибуције. Једноставан кориснички интерфејс омогућава већем броју запослених да користе систем са већим успехом. Тиме се смањује могућност грешака у информацијама о залихама, што може узроковати проблеме даље у ланцу снабдијевања у облику несталих производа и недовољних наруџби за клијенте.
Трајност система
Систем инвентара који троши више времена на потребу за поправком од функционисања, може зауставити испоруке компаније, што доводи до проблема у наручивању на месту продаје. Одржавање система такође утиче на трајност система инвентара. Број ИТ професионалаца потребних за правилно одржавање система инвентара повећава платни списак компаније и може утицати на профит ако систем рутински не успе. Компанија која купује систем јефтиних залиха може уштедјети брзо у трошковима одржавања и изгубљеној продаји због погрешних инвентарних бројева.
Услужни програм преко ланца снабдевања
Интеграција система инвентара преко ланца снабдевања компаније је атрактивна карактеристика за посао који жели да води евиденцију о сировинама купљеним од својих добављача. Ово омогућава компанији да види одакле долазе њене сировине и одакле долазе ови материјали. Ова врста знања је пресудна ако предузеће користи сировине намијењене за људску потрошњу. Кориштење заражених сировина могло би коштати милијуне долара у тужбама од стране погођених потрошача и изгубљене продаје због наруџби за враћање оштећене робе.
