Интерком је систем који омогућава појединцима да комуницирају са масовном групом или појединцима који се налазе на другом месту.Најчешћи начини коришћења интерфона су продавнице када се гласно обавештавају. Још једна употреба за интерфон може бити у осигураној пословној згради у којој морате да разговарате преко интеркома са другом особом како бисте добили приступ згради.
Држи се тачке
Интерфон је намењен за брзо обавештење или захтев. Приликом објављивања интеркома сачувајте информацију и поенту. Не изговарајте личне приче, додајте лепе речи или убаците личне коментаре.
Бука
Интерфон може да чује сватко у његовом присуству, али такође може покупити све што је у вашем присуству док говорите у њега. Осигурајте да нема позадинске буке приликом обављања интеркома. Позадинска бука може ометати и пригушити ваш глас, чинећи вашу поруку нејасном. Осигурајте да око вас нема разговора који се могу покупити, поготово оних разговора који не би требали бити емитовани преко интерком система.
Буди љубазан
Приликом објављивања обавештења, увек запамтите да је то јавни ваздушни простор. То значи да људи који ходају около или други близу интеркома могу чути све што кажете. Немојте правити најаве са љутитим или узнемиреним тоном. Када тражите од појединца да вас контактира преко интеркома, будите љубазни. Ако је могуће, завршите своје поруке пристојним коментаром као што је "Хвала".
Будите професионални
Интерфони, посебно они који се користе на јавним местима као што су продавнице намирница, чују се од стране великог броја корисника. Будите професионални у начину на који говорите. Немојте се смејати, уздисати или показивати било какве негативне емоције у свом саопштењу. Ако је могуће, позовите запослене према њиховом броју запосленика или презимену. Немојте користити сленг или клетву над вашом најавом и осигурати да ваша порука не може бити погрешно протумачена или сматрана увредљивом. Немојте кашљати, кијати или подригивати током обавештења.
