Иако писање пословног писма није увијек тешко, сјећање на многа правила пословног бонтона може бити изазов. Може се чинити комплицирано писање пословног писма за више прималаца, али то можете учинити уз једноставне смјернице. Пратите етикету која поставља ваше писмо као професионалну и пажљиву док се обраћате свим примаоцима на одговарајући начин.
Адресе
Започните своје писмо тако што ћете на врху ставити своје име и адресу, заједно са својим бројем телефона и е-адресом. Након двоструког размака, унесите имена и адресе сваког примаоца по абецедном реду. Ако један или више прималаца прими писмо на истој адреси, наведите њихова имена заједно са јединственом адресом на којој ће примити ваше писмо.
Салутатионс
Поздрави се не мењају са бројем прималаца. "Драга" се односи на више прималаца и сматра се привременим поздравним поздравом сваког пословног писма. Не постоји чврсто и брзо правило када је у питању обраћање појединцима. Можете навести свако име и појединачни наслов или комбиновати наслове и навести поједина имена. На примјер, "господин Смитх и господин Јонес" или плурализирани "господа Јонес и Смитх" су подједнако прикладни. За жене, користите госпођу, госпођицу или госпођицу за сваку особу, или госпођу за множину; На пример, "госпођа." Јохнсон и Мисс Смитх ”и“ Месдамес Јохнсон анд Смитх ”су прихватљиви.
Тијело писма
Правила пословног бонтона у телу писма у којима се обрађују питања су релативно једноставна и слиједе стандардна граматичка правила за енглески језик. Користите множину заменица за адресирање групе као целине. Ако постоје појединачна питања на која желите да се обратите једној особи, обратите се једном делу писма овом појединцу користећи директан језик који ће вам омогућити да одвојите радњу коју упућујете из групе. Проверите своје писмо да бисте били сигурни да сте поштовали одговарајућа граматичка правила.
Закључак
Када завршавате своје писмо, са поштовањем се захваљујте сваком појединцу за његово вријеме и пажњу. Пратите ово затварањем које означава крај писма; ово може бити "Искрено" или "Са захвалношћу". Двапут двапут размакните - да оставите простор за потпис - и дупли простор поново пре него што назначите да ли имате прилоге и коме су послани. Одштампајте писмо и направите што више фотокопија. Потпишите сваку копију писма, уметните - заједно са свим прилозима - у коверте упућене појединачним приматељима и пошаљите.
