Писање писма захвале је уметност која захтева више од мало размишљања. Ако сте у пријатељским односима с примаоцем, мало хумора и топлине ће бити сасвим у реду. С друге стране, ако пишете некоме кога не познајете добро, као што је потенцијални клијент или ваш послодавац, желите да га држите строго професионалним. Постоји неколико начина за окончање писма, али пажљиво одабрано затварање може оставити позитиван утисак и отворити врата даљњој комуникацији.
Шта су захвалнице за затварање?
Последњи параграф природно доводи писмо до краја. Тамо где сумирате своју поруку и још једном изразите своју захвалност. Требало би и да појачате разлог због којег сте писали писмо. На пример, писање „хвала вам још једном што сте ме сматрали за позицију“ или једноставно „хвала за ваше разматрање“ су савршени захваљујући закључцима за потенцијалног послодавца. "Хвала што сте одвојили време да се упознате са мном" или "Цијеним ваше занимање за нашу линију", радило би у наставку захвалног писма потенцијалним клијентима.
Остављање отворених врата доводи до могућности, тако да треба да буде јасно да се радујете поновном комуницирању са примаоцем. На пример, можете написати: "Радујем се што ћу чути од вас" или "Радујем се поновном сусрету с вама."
Који су неки начини за окончање писма?
Потписивање вашег писма са "Искрено ваш", "Искрено ваш" и "С поштовањем ваше" су једноставне као што можете добити, а ипак учинковите. Оваква затварања су данас била тестирана временом и радом једнако добро као и данас кроз писање писама. То су свестрана затварања која се могу користити за било коју врсту формалног писма.
Ако се осећате као да ћете можда морати да кажете нешто мало више лично, онда можете да користите закључке као што су "С поштовањем", "Срдачно", "Са поштовањем" или "С поштовањем". Ова затварања су прикладнија када имате неку врсту упознатости са примаоцем, али и даље требате додир формалности.
И не заборавите златно правило капитализације - затварања од једне речи, као што је "Поздрави", су капитализирана, а за затварање више речи, велика слова прве речи - остали су мала слова, на пример, "Љубазни поздрави".
Избегавајте претјерано пријатељска затварања као што су "Живјели", "Пазите" или "Увијек", што може бити добар начин за затварање писама пријатељима или повременим пословним познаницима, али није прикладно за формално захвално писмо.
Не заборавите потпис
У идеалном случају, ваше формално писмо захвалнице се откуцава на вашем личном меморандуму који садржи ваше име, адресу, адресу е-поште, број телефона и веб сајт, ако је применљиво. Након завршетка, уметните свој рукописни потпис изнад вашег писаћег имена. Ако је ваше писмо захвалнице путем е-поште, упишите своје име након завршетка, након чега слиједите ваше контакт информације тако да прималац може лако да вам се јави. Предност е-поште је погодност - ваш прималац треба само да притисне "одговор" за брз одговор на ваше писмо - надамо се да ћете добити поруџбину или понуду за посао.
