За запосленог који зависи од његовог платног списка да плаћа месечне рачуне, фреквенција платног списка је тема од велике важности. Пошто је ово питање потенцијално осетљиво, морате пажљиво да радите на промени распореда фреквенција платног списка. Бавећи се пажљивим планирањем и систематичним кретањем кроз процес мијењања периода плаћа, можете смањити вјероватноћу да ће ваша промјена довести до тешкоћа запосленика и вјероватно побољшати ступањ до којег ваши запосленици радо прихваћају модификацију распореда накнада.
Направите пројектни тим који ће водити имплементацију. Како наводи Биро за националне послове, посвећивање тима овом деликатном задатку може повећати лакоћу имплементације и смањити вјероватноћу да направите грешке у процесу планирања.
Оптужите појединца да истражи законске посљедице ваше планиране промјене. Замолите ову особу да погледа државне и локалне законе у вези са учесталошћу платног списка, као и да се консултује са адвокатом компаније и да разговара о свим уговорним питањима у вези са овом променом.
Подесите датум за промену фреквенције. Ако је могуће, наведите тај датум на крају фискалне године или квартала како бисте смањили потенцијалне проблеме у вођењу евиденције које ваша измјена ствара.
Обавестите запослене о планираној промени што је пре могуће. Што пре их информишете о чињеници да планирате да промените учесталост платног списка, то ефективније могу да планирају ову промену. Ово је најважније ако планирате да смањите учесталост плаћања, јер то може имати утицаја на појединачно месечно буџетирање.
Одржите сесију питања и одговора о планираној промјени. Пружање овакве информативне сесије осигурава да се ваши запосленици осјећају као да су информирани и да се њихов глас чује. Ово такође спречава развој гласина, јер се било каква забуна из уста може лако разјаснити на скупу ове врсте.
Постепено вршите измјене уговора ако уговорне одредбе спречавају промјену. На пример, ако ваш тренутни уговор каже да ће запослени бити плаћени сваке две недеље, уместо да мењају постојеће уговоре, постепено фазујте ову одредбу, мењајући текстове уговора које нудите новим запосленима, као и оне потписане у оквиру годишње обнављање уговора са постојећим запосленима.Наставите са овим промјенама све док не постоје уговори са старом вербиаге-ом и ви можете направити своју промјену без бриге.
Упозорење
Пажљиво проверите математику пре него што пређете преко промене учесталости платног списка да бисте се уверили да нисте погрешно израчунали ново подељену платну стопу. Најбоље је да осигурате да ваше калкулације буду у реду пре спровођења промене, јер ће запослени вероватно постати веома узнемирени ако открију да сте погрешно израчунали њихове стопе.
