Писање формалног писма је застрашујуће. Писање формалног писма вашем шефу може да осети застрашујуће стање. Било да се ради о захтеву за слободно време или за подношење оставке, добра је вештина да се научи док излазите у радни свет. Имајте на уму шаблон који ће вам у великој мери помоћи.
Размислите о својој намјери
Који је ваш фокус овде? Шта желите да буде ваш крајњи резултат? Бити јасан са собом не само оно што желите да кажете, већ и зашто морате рећи да вам помаже када пишете свом шефу. Важно је бити искрен у ономе што желите да пренесете.
Ваше контакт информације
У горњем десном углу, требате ставити све своје контакт информације. Требало би да изгледа овако:
- Име
- Адреса предузећа.
- Ваша директна телефонска линија компаније.
- Адреса Е-поште.
То јасно показује ко сте ви и ко је ваш директни супервизор или ваш тим.
Контакт информације вашег шефа
Директно преко ваших контакт информација, ставите информације о контакту вашег шефа у исти формат као што је горе наведено, као што следи:
- Име
- Адреса предузећа.
- Његова директна телефонска линија.
- Адреса Е-поште.
Дате тхе Леттер
Један ред испод информација о контакту, наведите писмо. Требало би дати датум када желите да га оставите шефу, не оног дана када сте почели да пишете писмо. Ово такође омогућава временски оквир за одговор.
Отвори са поздравом
Непосредно испод датума, ставите поздрав, “Драги господин / госпођа / др. шефово име са зарезом који директно следи. Напишите тачно како ваш шеф жели да буде адресиран.
Први параграф
Почните са сумирањем ко сте. Било да је ваша компанија велика или мала, идентификовање себе је прави начин да то урадите. Ваш посао, тачно одељење и колико дуго сте били у компанији. Овде такође желите јасно да наведете сврху писања овог писма вашем шефу, на пример: "Пишем ово писмо да затражим медицински допуст почевши од шест недеља од сада, од 15. маја до 5. јуна."
Други параграф
Ево где ћете написати изјаву коју сте дали у горњем параграфу. Настављајући са примером потребе за медицинским допустом, могли бисте да напишете нешто попут: „Мој разлог за медицинско одсуство је да имам оперативно медицинску операцију. Имам на располагању пет недеља плаћеног одсуства. Могу ли да узмем плаћено одсуство у потпуности, као и још једну недељу неплаћеног слободног времена? ”Од пресудног је значаја користити исправан тон у вашем писму. Никада не желиш да дођеш као захтеван, али пропитујући и информативан. На крају, желите да ваш шеф осети да поштујете њихов положај и овлашћење да одлучите шта је дозвољено. Такође је важно додати да сте отворени за лично причање о тој теми, или на било који начин који је најлакши за вас да вас контактирају.
Трећи параграф
Укратко, захвалите се свом шефу за вријеме читања вашег писма.
Затвори са потписом
Одјавите се уз љубазно и професионално затварање. “Бест Регардс” и “С поштовањем” праћени зарезом су и добри, стандардни избори. Оставите велики простор и упишите своје име тако да када се одштампа, можете га потписати у том простору.
Без обзира на намеру вашег формалног писма вашем шефу, пазите да га напишете унапред ако је осетљиво на време. Без обзира да ли напуштате своју привремену фирму или поднесете оставку, најважније је да будете брз и пристојан.
