Да ли су формална пословна писма старомодна? Размислите поново. Упркос обиљу е-маилова и текстуалних порука данас, формална писма се и даље најчешће користе за вођење пословања. Ако желите да се пријавите за посао, поднесете жалбу или једноставно затражите више информација о компанији, постоји добра шанса да ћете морати да откуцате пословно писмо. Сљедећи кораци објашњавају како уписати пословно писмо у пуном формату блока, гдје се све линије поравнавају с лијеве стране.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Папер
Користите пословно писмо са рачунаром. Користите претходно одштампани меморандум или бели папир величине 8,5 инча.
Изаберите лако читљиви фонт као што је Тимес Нев Роман или Цоуриер са величином тачке од 10 или 12.
Притисните дугме "ентер" четири до шест пута од врха странице. Онда упишите своје име, наслов и адресу. (Ако имате сопствени заглавље, занемарите овај корак.)
Прескочите још три линије. Упишите датум.
Упишите име и презиме, наслов и адресу примаоца неколико редова испод датума. Користите одговарајући наслов пре имена примаоца, као што је госпођа, господин или др.
Прескочите две линије и откуцајте поздрав који следи двоточка. На пример, "Драги Др. Смитх:" или "Драга госпођо Јонес:"
Прескочите још две линије и започните писмо. Ваш почетни параграф треба да објасни сврху ваше преписке - на пример, "Пишем да се жалим на један од ваших производа."
Попуните текст писма тако што ћете проширити оно што сте написали у првом параграфу. У вашем последњем параграфу треба укратко да поновите сврху вашег писма.
Пре него што завршите своје писмо, погледајте било који документ који сте приложили - на пример, "Приложио сам свој резиме и узорак за писање."
Прескочите две линије и завршите писмо са "Хвала" или "С поштовањем" или на вашем избору професионалног затварања.
Прескочите четири линије и упишите своје име. Када је ваше писмо одштампано, потпишите своје име у предвиђено место.
Савети
-
Проверите своје писмо пре него што га пошаљете. Можда је добра идеја и да је неко други прочита. Ако немате рачунар, позовите локалну библиотеку. Јавне библиотеке често нуде бесплатан приступ компјутеру. Краткоћа је важна. Покушајте да ваше писмо буде на једној страници.
Упозорење
Никада не користите псовке у пословном писму. Избегавај сленг. Не уписујте све капе.
