Писма су формални документи, а датум на вашем писму може бити од кључне важности за верификацију уговора или споразума. Датуми се требају налазити на врху слова, одмах испод било каквих референци. Можете дизајнирати свој властити предложак писма, користити алате за писање слова или преузети бесплатне предлошке за писање да бисте поставили стандардне формате за ваша писма.
Ставке које су вам потребне
-
Заглавље или празан папир
-
рачунар
-
Принтер
Отворите празан документ у пакету за обраду текста и оставите довољно простора на врху странице за наслов. Алтернативно, упишите своју адресу на врху странице.
Упишите своју референцу, ако је потребно. Формална пословна писма ће можда требати иницијале потписника писма и иницијале дактилографа или референцу броја случаја. Уметните празан простор.
Додајте датум у документ. Датуми би требали бити форматирани по дану и мјесецу након чега слиједи зарез и година, на примјер, 10. липња 2010. године.Уобичајена је пракса дати датум као датум на који ће бити послата поштом, иако можда желите додати неколико дана да би се омогућило вријеме испоруке. Уметните празан простор.
Додајте име и адресу адресе особе којој је писмо упућено и испуните писмо.
Савети
-
Писма никада не треба датирати прије датума слања, јер се то може сматрати незаконитим или лажним. Писма могу бити накнадно додељена да би се омогућила маргина за време испоруке.
Ако уносите датуме у тело вашег писма, користите исти стил формат који се користи за датумску линију.
Уобичајена пракса је да се за слова користи слоговни блок, док је читав текст блокиран на леву маргину и без увлачења.
