Ако шаљете писано пословно писмо, најсигурнији сте ако се држите стандардног, традиционалног формата. Универзитет Пурдуе предлаже да почнете са својим именом и адресом - осим ако је у заглављу - а затим датум испод. Испод тога, напишите име и адресу примаоца, затим поздрав. Ако шаљете много слова, можете уштедети време постављањем шаблона на рачунару.
Проверите чињенице
Нећете освојити купце или утицати на људе ако сте погрешили основне чињенице. Институт Емили Пост каже да треба да будете сигурни у име и адресу примаоца, као и тачан назив њеног посла, пре него што пошаљете писмо. Ако је име примаоца родно неутрално, као што је Пат или Сам, сазнајте, ако можете, да ли пишете мушкарцу или жени. Када пишете писмо, проверите да ли сте све исправно написали.
Писање странцима
Ако пишете некоме кога не познајете добро, као што је потенцијални клијент, држите ствари формално користећи госпођу, господина или др. Ако не знаш пол, играј са сигурношћу са "Драги Пат Смитх." Ако имате само титулу као директор продаје, "Поштовани директор продаје" је прихватљиво. Међутим, магазин Инц каже да ако можете сазнати право име, то је боље. Ако је неко кога сте срели, "Драги Пат" може бити прихватљив - то је одлука коју ћете морати да донесете.
Кееп Ит Цонцисе
Када пишете пословно писмо, задржите га сажето. Ако имате неку везу - упознали сте се у Привредној комори, колега ју је препоручио - можда ћете то хтјети да донесете, пише Ксерок на својој интернет страници. Онда дођите до тачке писма, које би требало да буде оно што је у њему за примаоца. Ако се ради о продајном писму, на пример, желите да откријете предности куповине од вас. Не прилазите му као е-маил, мада - чак и ако шаљете десетак сличних писама, учините их индивидуалним.
Пажљиво бирајте речи
Ако пишете некоме из ваше компаније, ваш избор позивања може зависити не само од тога да ли сте је упознали, већ и од тога да ли је то ваш надзорник, извршни директор или један од ваших подређених. Консултантска фирма јавног света каже да би требало да пажљиво изаберете своје речи како бисте избегли да се ишта врати да би се повредила ваша каријера. Чак и ако расправљате о проблему или шаљете писмо упозорења, задржите умерени, пристојни тон - немојте писати када сте љути.Претпоставите да све што кажете неће бити приватно, јер то често неће.
