Начин на који завршавате пословно писмо чини више него показати да знате како да користите одговарајући пословни потпис за вашу преписку. Може поставити тон за будућу интеракцију са читаоцем. Било да пишете поруку захвалности да бисте убедили менаџера за запошљавање да сте кандидат који најбоље одговара позицији или пишете да затражите поврат за претплату коју сте заборавили отказати пре истека пробног периода, постоји више начина да завршите писмо. Завршавајући своју пословну кореспонденцију, прави начин може одредити исход.
Шта је пословна кореспонденција?
Пословна комуникација може се кретати од писма којим се уводи ваше вјештине и квалификације до потенцијалног послодавца до предлагања рјешења или рјешавања финансијског питања. Ова врста кореспонденције обично је формална комуникација која захтијева формални завршетак и затварање поздрава. Оно што је важно је да крај пословног писма није само речи које користите директно изнад вашег потписа. Када одлучујете како да окончате пословно писмо, оно почиње последњим параграфом или последњим пар реченица вашег писма. Размислите о томе како бисте требали представити своје коначне мисли и тон који бисте требали користити. У зависности од предмета, постоји неколико начина да се ваше писмо оконча пре него што чак размислите о потпису пословног писма или завршном поздраву.
Увек завршава на позитивном
Увек користите последњи параграф да поновите своју позицију, и задржите га позитивним. Ако пишете потенцијалном послодавцу, ваш последњи параграф може поновити ваш интерес за компанију и заказивање личног интервјуа. На пример, можете написати: "Хвала вам што сте ме размотрили за позицију рачуноводственог одељења. Радујем се личном интервјуу за дискусију о мојим квалификацијама и како најбоље могу да служим вашим потребама у одељењу." Ако пишете да бисте предложили решење пословног питања, ваш последњи параграф може да потврди да сте отворени за преговоре и да тражите узајамно користан исход, као што је: "Захваљујем вам што разматрате опције које сам горе представио да бих решио овај проблем. Ја сам свакако отворен за преговоре о решењу у којем сви добијају, и радујем се нашем разговору.
Цлосинг Салутатионс
Користећи затворене поздраве попут "Твоја истина", "С поштовањем" или "С поштовањем" су обично они које људи користе да би окончали посао и потписали га. Завршни поздрав попут "Цхеерс" или "Циао" је за затварање писма пријатељима. "Топли поздрави" и "Љубазни поздрави" погодни су за затварање поздрава ако имате везу са читаоцем која се протеже изван пословног односа. "Срдачан поздрав" је професионални потпис и мање је личан од ријечи "топла" или "врста".
