Одсуство запослених може да поремети ток радног места и често захтева од других да преузму додатне задатке да би ствари функционисале глатко. Из тог разлога, послодавци често ограничавају количину изостанака које запосленик може имати и захтијевају добар разлог да не могу радити. Ако сте одсутни са посла, или ако имате планирано одсуство у блиској будућности, дајте свом послодавцу писмо с објашњењем.
Ставите своје име и број запосленика, ако га имате, на горњем десном углу папира. Ставите датум на леву страну странице. Обратите се писму свом надређеном или особи у одјелу за људске ресурсе који управља слободним временом запосленика.
Кажите разлог вашег одсуства у првом параграфу. Ако пишете писмо да бисте оправдали одсуство које се већ десило, наведите датум одсуства и објашњење зашто нисте били у могућности да дођете на посао. Ако тражите слободан дан, реците свом послодавцу разлог и датум када ћете бити одсутни. Укључите одређени временски оквир ако ћете само пропустити дио дана.
Потпишите писмо на дну. Дајте писмо свом шефу или особљу за људске ресурсе и укључите лијечничку ноту или другу документацију ако ваш послодавац тражи доказ.
