Волонтерски рад је великодушан, љубазан и несебичан. Добротворне организације и организације широм земље се у великој мјери ослањају на природу волонтера како би њихови програми радили глатко и ефикасно. Док многи људи волонтирају само за осећај давања леђа, други добровољци за школске задатке, радно време у заједници или да стекну искуство у одређеној индустрији или области. Овим волонтерима је често потребно писмо од званичника организације у којем се наводи да је број сати волонтерског рада. Ако се од вас тражи да дате изјаву о сатима рада или волонтирања, постоји једноставан формат који можете користити.
Израчунајте број сати које је волонтер радио са вашом организацијом. У ту сврху, увијек је добра идеја имати дневни лист за пријаву / одјаву за волонтере како би пратили вријеме у које су ушли.
Напишите своје писмо с приказом сати волонтера тако што ћете га држати кратким и једноставним. Наведите име волонтера, временски оквир у којем је волонтирала и укупан број сати које је волонтирала током тог времена. Укључите кратак опис врсте посла које је волонтер пружио током свог времена као волонтер. На пример, ако је волонтерски рад за библиотеку, укључите кратку изјаву да је волонтер прочитао деци током сата приче или да је заменила књиге које су остављене на столовима или које су вратили посетиоци библиотеке.
Наведите име ваше организације и потпишите писмо као доказ да је ваш волонтер радио колико сати сте навели у писму. Одштампајте писмо на папиру са заглављем ваше организације и наведите своје име и назив унутар организације под вашим потписом.
