Писмо опомене за изостајање са посла је формални корак који би могао довести до престанка рада, деградације или смањења радног времена. У писму се наводи да руководство има озбиљну забринутост у погледу посвећености запосленог послу или способности да одговорно обавља послове. Уписивање слова на меморандуму компаније и ручно испоручивање у затвореној коверти додаје утицај. Циљ је да се запослени присили да схвати да се његова евиденција присутности мора побољшати.
Прегледајте своје белешке да бисте потврдили да је запослени примио вербални укор за изостајање са посла. Забележите датум вербалног укора и одговор запосленог. Обратите пажњу на то да ли је запослени обећао да ће исправити проблем, али то није учинио.
Опомена запосленом у првом параграфу писма. Обавестите запосленог да писмо служи као формални укор за изостајање са посла, и да су даље корективне акције могуће ако се ситуација настави.
Детаљно изостајање са посла у другом параграфу. Употријебите временске листове или записе које су обезбиједили људски ресурси да бисте забележили дане које је запослени промашио уз изузете или неоправдане изостаје. Реците запосленику зашто су чести изостанци лоши за запосленог и за компанију. Објасните да хронични изостанци узрокују да радници запосленог изгубе повјерење у запосленика, или то кошта новац компаније због изгубљене производње.
Затворите писмо објашњавајући шта запослени мора да уради да се врати на прави пут. На пример, објасните да у наредних шест месеци запослени морају унапред да захтевају слободне дане у писменој форми. Такође имајте на уму да запослени мора да обезбеди лекарску поруку за одсуство због болести. Реците запосленом да непоштовање правила може довести до више дисциплинских корекција, укључујући и укидање. У задњем параграфу упућујемо запослене на програме савјетовања ако су понављајући особни или породични проблеми разлог за изостајање с посла.
