Писмо о преузимању пише једна страна другој, описујући обим посла који ће бити пружен. Ова писма су уобичајена код извођача радова, бродара и инвеститора у некретнине. Иако то није уговор, писмо је гаранција о претходно разматраним очекивањима и споразумима. Напишите писмо обавезе на јасан и сажет језик како бисте избегли конфузију.
Аспекти формалног споразума
Писмо о предузећу није уговор. Уговори су потписани од стране обе стране и често садрже одрицање од одговорности и много правног жаргона. Иако писмо обавезе није уговор, то је формални споразум са правно обавезујућим разграничењем у суду. У писму се наводи намера пошиљаоца са детаљима о томе како ће се пројекат обавити. Пошиљалац потписује писмо у доброј вјери знајући да су се обје стране већ договориле о увјетима. Приматељи очекују долазак писма и не би требали бити изненађени његовим садржајем.
Јасан преглед намера
У писму о преузимању јасно се наводи намера пошиљаоца да користи обичан језик. Намјере укључују датум почетка, трошкове и предвиђено трајање пројекта. Сажети трошкове према договореним условима, било за цео пројекат или по сату или по дану.
У писму се такође јасно објашњава посао који треба обавити. На пример, писмено обавештење сликара указује на то који део (еви) куће ће бити обојен, као што је унутрашњи или спољашњи, дефинишући боје које ће се користити. Свака опрема као што је скела је такође наведена у писму са свим додатним трошковима или очекиваним потребама као што је приступ имовини. Сликар је аутор писма, који га даје власнику куће прије него што почне рад.
Услови раскида
Док је писмо обавезе написано и потписано само од једне стране, оно се заснива на узајамном договору. Као такве, стране имају право да раскину уговор. Важни разлози за укидање наведени су у писму. Разлози могу бити проширена кашњења, неочекивани трошкови или друга кршења споразума.
Како форматирати писма о преузимању
Стандардна пракса форматирања пословних писама користи једнаку маргину од 1 инча на свим странама. Користите професионалне фонтове као што су Тимес Нев Роман или Ариал у величини фонта од 11 или 12 тачака. Користите обликовање блока са свим линијама које почињу на левој маргини са једним размаком између блокова информација. Први блок је име пошиљаоца и контактне информације иза којих следи други блок, који је датум писма. Сљедећи блок је име приматеља и контакт информације након чега слиједи поздрав, а затим главно тијело. Задржите професионалца за затварање и потпишите писмо црном или плавом бојом.
