Када први пут отворите бизнис, једна од ствари коју морате да урадите од почетка је да се оглашавате како бисте својим клијентима дали до знања ко сте, где се налазите и шта радите. Један од начина да се то постигне је да се напише писмо како би се представили клијентима. Ови клијенти могу бити пријатељи, породица или чланови заједнице за које сматрате да ће имати користи од производа које нудите.
Отворите програм за обраду текста на рачунару. Кликните на "Нови документ". Подесите величину странице, маргине и фонт за ваше писмо. Најчешћи начин форматирања пословног писма је у блок формату. Подесите маргине тако да је читаво слово оправдано улево и користите један размак. Користите двоструки размак између пасуса. Типични пословни фонт је Тимес Нев Роман у величини 12.
Пишите о свом послу. Реците клијенту име ваше компаније, где се налазите, колико дуго сте били у послу и зашто сте одлучили да отворите свој бизнис. Нека ваши клијенти знају коју врсту вредности ћете понудити њима и локалној заједници.
Опишите детаље природе вашег пословања. Реците о компанији или организацији и које врсте производа нудите.
Објасните купцу зашто је куповина од вас боља од куповине од конкурената.
Дајте клијентима разлог да вас изаберу. Нека читалац зна како ћете им уштедети новац и време, и објаснити зашто је ваш производ обавезан. Понудите својим клијентима решења за проблеме и изазове са којима се суочавају.
Охрабрите клијента да посети ваше предузеће нудећи свечано отварање, отворену кућу или неку врсту купона. Ово ће такође дати вашем допуштењу да задржи своје писмо, што значи да ће клијенту дати разлог да задржи ваше писмо ако постоји одређени датум или посебна понуда.
Користите “ви” и “ваш” да изградите поверење клијената и дајте им до знања да ваша жеља да их упознате долази пре ваше жеље да им продате производ.
Образујте своје клијенте о томе како могу да купе ваш посао. Обавестите их да ли сте присутни на мрежи и да ли могу да купују производе на мрежи или преко телефона.
Захвалите се клијенту што сте одвојили време да прочита ваше писмо. Нека ваши клијенти знају да је њихово време цењено и да се надате да ћете их ускоро видети.
