Многи људи из корпоративног свијета страхују од злогласног продајног и маркетиншког састанка. Међутим, ови састанци су суштински део настојања сваке компаније да изгради своје продајне и маркетиншке стратегије, ефикасно комуницира и дели најбоље праксе. Лоше структуриран, непланирани састанак може бити потпуно губљење времена за све укључене стране. Али ако знате како да ефикасно водите продајне и маркетиншке састанке, можете импресионирати свог шефа и ваше колеге и поставити ваш продајни и маркетиншки одјел за будући успјех.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Презентација
-
Екран и пројектор за приказивање ваше презентације
Припремите се за састанак слањем позива на састанак свом продајном и маркетиншком тиму најмање тједан дана унапријед. Питајте сваког учесника да ли постоје неке посебне теме које би желели да покрију или покажу.
Слање дневног реда најмање 24 сата пре састанка у којем се наводи шта ће састанак укључити. Укључите листу учесника, циљеве испуњавања, предложене тематске и продајне и маркетиншке теме које ћете покрити.
Развијте и вежбајте своју презентацију унапред. Ако користите ПоверПоинт или неки други алат за презентацију, дођите на састанак најмање 10 минута раније да бисте поставили презентацију.
Започните састанак са ледоломом, што је дискусија која није тема, која ће опустити ваш тим за продају и маркетинг и потакнути креативност током састанка. Прођите по соби и питајте питање о ледоломцу као што је: "Шта су сви радили овог викенда?" или "Које је најхладније мјесто у којем сте икада били?"
Започните презентацију. Започните тако што ћете навести сврху састанка и оно што се надате да ћете постићи. Фокусирајте своју презентацију на релевантне продајне и маркетиншке теме за своју компанију. То значи да можете говорити о својој продајној стратегији, ефикасности ваше тренутне маркетиншке тактике, идејама за јачање ваших продајних напора и процеса како бисте помогли вашем тиму за продају и маркетинг да постану ефикаснији. Укључите све учеснике у разговору. Продајни састанци често имају јаке личности и много људи који желе да се њихов глас чује, па ако приметите некога ко није имао прилику да говори, укључите их у разговор тако што ћете их питати шта мисле о одређеној тачки дискусије.
Затворите састанак расправљајући о наредним корацима или ставкама акције. То су задаци за које су људи одговорни након састанка. На пример, можете замолити једног члана вашег продајног и маркетиншког тима да истражи продајне и маркетиншке стратегије ваших конкурената; замолите другог члана да наведе ваш процес тражења за следећи састанак; и замолите другог члана да пошаље најновији извештај о прогнозирању продаје тиму.
Пошаљите е-поруку свим учесницима продајног и маркетиншког састанка и рецапирајте састанак. Укључите све релевантне напомене и поновите наредне кораке о којима сте разговарали током састанка.
Савети
-
Не заборавите да се опустите, осмехујете и остварите директан контакт очима током ваших продајних и маркетиншких састанака. Када се опустите, то помаже да се сви остали у соби опусте, што може помоћи да се крене креативност.
Вежбајте активно слушање током састанака, што је техника слушања и реаговања која фокусира пажњу на говорника. Слушалац своју пажњу усмјерава на говорника, а затим понавља својим ријечима оно што мисли да је говорник рекао.
