Иако би неки власници малих предузећа радије имали операцију коријенског канала него властито рачуноводство, књиговодство је неопходан дио вођења пословања. Предности рачуноводства леже у његовој способности да исприча нумеричку причу о томе шта се дешава у вашој компанији - онај који вам може помоћи да побољшате пословање, постану профитабилнији и избегавате проблеме са локалним и савезним пореским агенцијама. Темељито и прецизно рачуноводство вам такође може помоћи да направите свој случај са потенцијалним зајмодавцима и инвеститорима када ваше пословање тражи финансирање.
Савети
-
Предности коришћења рачуноводства у пословању повезане су са спознајама које бројеви пружају. Ове бројке вам помажу да разумете шта се добро одвија и где има простора за побољшање.
Који је главни циљ рачуноводства?
Главни циљ рачуноводства је праћење прихода и расхода ваше компаније. Приход је сав новац који улази у ваше пословање од продаје робе и услуга и било које друге врсте прихода, као што су зарађене камате или ренте или накнаде које се наплаћују. Трошкови су све што ваш посао купује за своје пословање и инфраструктуру, као што су материјали, рад, рента, залихе, поштарина, осигурање, трошкови возила, професионалне услуге, оглашавање и опрема.
Информације које ваш књиговођа или рачуновођа прикупља о приходима и расходима иде у састављање рачуноводствених извјештаја, који пружају неопходне информације о финансијском положају ваше компаније. Ови извештаји вам помажу да дефинишете своје снаге и решите своје слабости. Такође вам пружају информације које су вам потребне за пореско извештавање.
Извештај о добити и губитку је синопсис ваших књиговодствених информација о приходима и расходима. Она приказује и пописује све ваше куповине у релевантним категоријама, као што су рента и платни списак, а затим набраја ове суме да би се добио преглед. Слично томе, сумира ваше приходе на основу извора прихода, као што је продаја на велико или малопродаја. Извештај о профиту и губитку је важан јер показује колико сте заправо зарадили на крају дана. Ова доња граница је износ који је преостао након одузимања укупних трошкова од укупног прихода.
Биланс стања је снимак вашег укупног финансијског стања у одређеном тренутку. Важно је зато што сумира вашу нето вредност. Део имовине у билансу стања наводи све што ваша компанија поседује, укључујући готовину на располагању, новац који вам се дугује преко потраживања, инвентар на вашим полицама и драгоцене дугорочне куповине, као што су велики делови опреме. Део обавеза у билансу стања укључује све што дугујете, укључујући краткорочне и дугорочне позајмице и дуговања. Нето вредност ваше компаније, на основу информација приказаних на вашем билансу стања, израчунава се одузимањем укупних обавеза од ваше укупне активе.
Извештај о новчаном току или форма готовинског тока је рачуноводствени алат који вам помаже да предвидите када ћете имати расположиви капитал и када ћете имати недостатак новчаног тока. У одливном делу извештаја исписана је сва ваша очекивана улазна готовина, подељена по месецима. Тај новац не мора нужно да потиче од прихода од продаје производа или услуга. Он такође може укључивати капитал из кредита или инвестиција. Одливни део изјаве укључује све ваше очекиване одлазеће готовине, укључујући трошкове плаћа, трошкове материјала, ренту и осигурање. Ваши очекивани трошкови не укључују само одбитне трошкове пословања. Такође ћете навести исплате главнице кредита, које нису порезно признате и неће се појавити на рачуну добити и губитка. У доњем реду сваке колоне приказани су одлазни расходи који се одузимају од долазног новца, показујући колико новца можете очекивати на крају месеца.
Шта је сврха рачуновође?
Сврха Вашег рачуновође је да сумира рад Вашег књиговође тако што ће саставити књиге у извјештаје. Ваш рачуновођа такође може попунити ваше пореске обрасце и савјетовати вас о најбољем начину трошења и уштеде новца. Можете или нећете морати да ангажујете професионалног рачуновођу, у зависности од нивоа комфора у раду са бројевима, сложености вашег пословања и пореске ситуације.
Сврха вашег књиговође је да унесе рачуне и рачуне у базу података, књигу или табелу тако да можете пратити трошкове и продају. Већина књиговодствених система је компјутеризована, јер књиговодствени програми могу организовати и додати бројеве брже и ефикасније од приручника, руком писаних система. Међутим, није вам потребан компјутерски програм за вођење књиговодства ваше компаније. Ручно писани систем који прати продају и трошкове такође ће пружити информације које су вам потребне.
Можете сами водити књиговодство тако што ћете пратити приходе и трошкове и пратити те информације на начин који је користан за вас и вашег рачуновођу. Информације би требале бити лако читљиве и разумљиве, и требале би точно одражавати финанцијску активност вашег пословања. Ваше књиговодствене информације ће бити корисне Вашем рачуновођи јер пружају потребне информације за састављање пореских извјештаја и докумената о зајму. Исте информације могу бити корисне интерно како би пружиле увид у ваше пословање, као што је приказивање вашег прихода од продаје на велико у односу на малопродају и колико потрошите на материјале у односу на рад.
Чак и ако ангажујете рачуновођу и књиговођу да организујете ваше финансијске информације и припремите своје пореске обрасце, и даље имате рачуноводствене одговорности као власник предузећа. Морате сачувати све информације које су им потребне, као што су фактуре које пишете и рачуне које сте примили за пословне куповине које сте направили. Што су ти документи организованији када их доведете до свог књиговође и рачуновође, мање ћете морати да платите за своје време. Потребно је дуже да књиговођа организује кутију за ципеле пуну рачуна него да методично ради кроз фајл са папирологијом који је већ сортиран по датуму или на рачуну кредитне картице.
Која су правила рачуноводства?
Правила рачуноводства регулишу начин на који се трошкови и зараде уносе у систем као дуговања или кредити. Ова правила регулишу двоструко књиговодство, систем који је у широкој употреби од касног средњег вијека. Системи двоструког уноса не само да прате ваше приходе и трошкове, већ показују како се новац и имовина крећу око ваше компаније. У систему двоструког уноса, сваки унос који се уноси као задужење мора бити уравнотежен одговарајућим кредитом и обрнуто. Алтернатива двоструком књиговодству је систем са једним уносом у којем једноставно пописујете и обрачунавате своје приходе и трошкове без уграђених протокола за усклађивање тих уноса са вашом стварном финансијском ситуацијом.
Када се ради са личним рачунима, појединац који преноси имовину у бизнис треба да буде кредитиран, док прималац, или посао, треба да буде задужен. Ово се чини супротно, јер су средства напустила руке појединца и пребачена су у руке бизниса. Међутим, књиговодствени рачуни не описују увијек стварна стања готовине. Умјесто тога, они се односе на суме које се дугују или су у власништву. Када појединац, као што је власник, пренесе новац на бизнис, ова трансакција се повећава, или кредити, рачун и представља износ који предузеће дугује том појединцу. Исти трансфер средстава ствара задужење за пословни рачун, јер, иако је готовина доступна и доступна, она сада дугује појединцу који га је обезбиједио.
Када се ради о стварним рачунима, као што су некретнине и машине, правила рачуноводства захтијевају од вас да задужујете нове куповине и кредитне ставке које сте продали или на други начин уклонили из употребе. Актива је првобитно постављена као задужење јер сте потрошили новац да бисте је купили. Ако га продате или га уклоните из употребе након што је наџивела свој корисни вијек трајања, уклањате дуговање или кредитирате рачун који представља оно што дугујете приликом куповине.
Када ваше предузеће купује материјале или плаћа станарину, правила рачуноводства захтевају да те трансакције објавите као дуговања. Насупрот томе, када продајете производе или услуге, ваш рачуноводствени систем третира ове трансакције као кредите. Куповине које захтевају одлазећа средства смањују капитал ваше компаније, стога се прате као дуговања. Приходи и други добици, као што су долазне ренте, повећавају капитал вашег предузећа, тако да се прате као кредити.
Иако ова правила рачуноводства регулишу како се свака трансакција појављује у вашем књиговодственом систему, ви заправо не морате да их разумете и примените, осим ако уносите податке у систем књиговодства са двоструким уносом који није програмиран да организује ваше информације. На пример, ако користите основу рукописа као основу вашег рачуноводственог система, морат ћете одлучити сваки пут када уносите да ли та трансакција представља задужење или кредит и гдје ће се појавити одговарајући дуг или кредит. Међутим, ако користите софтвер за књиговодство, као што је КуицкБоокс, ваши чекови, фактуре и потврде о продаји ће се аутоматски појавити на одговарајућим кредитним и дебитним рачунима, заједно са њиховим одговарајућим дуговима или кредитима.
Како користити рачуноводство у пословању
Предности рачуноводства нису само ствар добре пословне стратегије, иако вам рачуноводствене информације свакако помажу да стратегишете и планирате. Ниједан бизнис не може преживјети без неке врсте рачуноводственог система. Ако ваша компанија врши куповину и продају без праћења износа које сте купили и продали, нећете имати начина да утврдите да ли сте на крају године остварили добит или сте остварили губитак. Нећете знати колико дугујете и колико поседујете, тако да нећете моћи да процените колико новца можете да повучете за личну употребу и колико бисте требали да имате на рачуну компаније за надолазећи посао трошкови.
Рачуноводствене информације такође дају драгоцене информације о пословању компаније. Омогућава вам да упоредите своју продају у различитим категоријама током времена, као што је гледање трендова за различите производе на продајним локацијама. То вам даје алате и информације да погледате ваше трошкове као проценат вашег прихода да бисте видели да ли су ваше марже одрживе и како се перформансе ваше компаније могу поредити са конкурентима у вашој индустрији. Про форма новчаног тока ће вам омогућити да потражите изворе капитала прије него што их заиста требате и да планирате велике куповине како би одговарале временским периодима у којима је новац богат. Пословање без рачуноводствених информација је као летење авионом без радара.
Рачуноводство је такође неопходно за преживљавање ваше компаније зато што сте законски обавезни да пријавите приходе и плаћате порезе. Без потпуног и тачног рачуноводственог система, нећете знати колико сте зарадили и потрошили, и нећете имати информације које су вам потребне да попуните локалне, државне и савезне пореске обрасце. Такође, ако је вашем бизнису икада потребно финансирање, ваше кредитне апликације ће скоро сигурно захтевати да укључите и финансијске извештаје из претходних година и највјероватније пројекције за наредне периоде.
