Инвентар је неопходан за многе послове, укључујући малопродају и производне погоне. Одржавање одговарајућих залиха је пресудно, јер превише залиха може бити скупо. Систем управљања залихама помаже у контроли и балансирању протока улазне и излазне робе. За већину предузећа, снажан систем управљања залихама је користан из неколико разлога.
Понуда и тражња
Постојање адекватног снабдијевања одређеног производа како би се задовољили захтјеви купаца је кључно како за повећање продаје тако и за корисничку услугу. Ако купац дође у бизнис да купи производ и када га нема на залихама, продаја се губи заувек и купац ће вероватно ићи код конкурента да пронађе оно што им је потребно. Добар систем управљања залихама, било компјутеризован или мануелан, идентификоваће трендове продаје и припремити се за потребе клијената.
Стреамлине Оператионс
Производни погони треба увек да одржавају одговарајући инвентар залиха потребних за производњу својих производа. Ако једна компонента недостаје у инвентару, цијели процес производње се прекида. Уређене операције су важна предност ефикасног система управљања залихама.
Подешавања времена олова
Системи за управљање залихама су важни за одређивање када треба наручити одређене артикле, посебно за производе са различитим временима испоруке. Неким производима је потребно више времена да добију од произвођача од других, и важно је да имате систем за управљање инвентаром који рачуна време извршења. Ако би, на пример, продавница продавала хотдогове, ужитак и сенф, али хотдоговима је требало више од три дана да добију док су зачини трајали пет дана, систем управљања залихама би требало да осигура да су све ставке у залиха на вријеме за продају.
Редуце Лиабилитиес
Још једна значајна предност система управљања залихама је у томе што смањује обавезе и губитке настале због залихе. Слично мониторингу понуде и потражње, добар систем управљања залихама ће примијетити пад продаје или идентифицирати једнократне појаве како би се спријечило прекомјерно наручивање одређених производа. На пример, ако продавница одеће има продају на одређеном стилу џинса, може да наручи додатне залихе како би задовољила захтеве купаца. Систем управљања залихама треба да узме у обзир продају пре него што наручи више фармерки на основу повећања продаје. У супротном, можда ће морати понудити још дубље попусте како би се ријешили вишка залиха.
