Пропратно писмо је један од најважнијих делова сваког предлога, јер је то ваша прилика да направите добар први утисак на свог потенцијалног послодавца или клијента. Тај први утисак увелико ће утицати на ваше шансе за прихватање, тако да је важно створити чисто, компетентно пропратно писмо које је професионално и приметно. Стандардно писмо је једна страница са три параграфа.
Упишите своје име и контакт податке (укључујући адресу, број телефона, адресу е-поште и послодавца) у заглавље.
Обратите писмо правој особи. Избегавајте да се обраћате писму "коме се може бавити", јер то показује недостатак професионализма и способности да се истражи. Откријте ко чита предлоге тако што ћете направити нека истраживања на веб страници организације или позвати организацију да пита.
Привучите пажњу читаоца у првом параграфу. Желите да створите тренутну везу са читаоцем, и учините их довољно знатижељнима да наставе да читају остатак пропратног писма. Покушајте да користите цитат, статистику или питање које се односи на ваш предлог. Одатле можете директно навести сврху вашег предлога. Ваш почетни параграф треба да садржи и информације о томе како сте сазнали за компанију или организацију и неке кратке информације о себи.
Објасните своје акредитиве и позадину у другом параграфу. Покажите да сте одвојили време да истражите организацију објашњавајући како ће ваше знање и искуство бити од користи за компанију. Користите специфичне примере. Ако поднесете приједлог млекарској задрузи, на примјер, објасните како ваше искуство млијека крава за 17 година и ваше искуство као менаџер локалне банке могу учинити вриједну имовину наведеној мљекарској задрузи.
Наведите свој интерес у раду са организацијом у трећем параграфу. Објасните да ћете или пратити приједлог са позивом на организацију или затражити од читаоца да одговори тако што ће вас контактирати и заказати разговор. Понудите додатне информације ако организација то затражи.
Затвори писмо. Назначите да сте приложили свој предлог са пропратним писмом. Захвалите се организацији на њеном времену и разматрању. Укључите свој потпис на дну писма.
Савети
-
Поједностави. Желите да ваш предлог буде лак за читање и професионалан. Пишите на јасан и сажет начин и укључите само информације које организација треба да зна.
Стандардно пропратно писмо је обично три пасуса дужине, али не морате увек да се држите ове формуле. Ако сматрате да би ваш предлог био боље објашњен у четири или пет параграфа, и да вам је потребно више од једне странице, онда је то прихватљиво. Међутим, избегавајте да предлог буде предуг; приједлози који су предуги, мање је вјеројатно да ће бити прочитани.
