Многе компаније сматрају да су обострано корисне за пренос производа у друго одељење или подружницу. Уместо наплаћивања редовне малопродајне цене за производе, рачуновође центра за пренос и пријем пристају на трансферну цену. Да би трансакција била корисна за обје стране, трансферна цијена мора бити већа од инкременталне цијене стварања производа, али ниже од тренутне тржишне цијене.
Израчунајте минималну трансферну цену за фирму која преноси производ. Минимална цена трансфера једнака је инкременталним трошковима за стварање једног производа. Инкрементална цена укључује директне трошкове рада, директне материјалне и директне режијске трошкове, али искључује трошкове које би центар за пребацивање остварио да ли је производ направио или није. Другим речима, минимална трансферна цена би требало да буде додатни одлив готовине коју предузеће претрпи од прављења трансферисаног производа.
Пронађите максималну цену преноса за производ. Генерално, максимална трансферна цена за производ је цена коју би фирма морала да плати за производ на отвореном тржишту. Референтне рачуноводствене евиденције за израчунавање просјечне цијене коју је друштво платило у прошлости за исту количину пренесене јединице. Алтернативно, добити цитате од једног или два добављача за исту количину пренесене робе.
Поставите трансферну цијену по ставци између израчунате минималне и максималне цијене. Додајте проценат профита или укључите фиксне трошкове пројекта да бисте дошли до трансферне цене погодне за обе стране. Ако је цена постављена испод минималне цене, центар за пренос ће узети губитак на терет фирме која прима. Насупрот томе, пријемни центар неће имати користи ако је цена трансфера постављена изнад максимума.
Помножите трансферну цену по ставци са количином пренесених ставки да бисте добили укупну трансферну цену. На пример, рецимо да производ има трансферну цену од $ 15, и да се пренесе 100 артикала. Укупна цена трансфера је $ 15 помножена са 100, или $ 1,500.
Уписује се трансферна цена као трошак унутар компаније примајућем центру и као приходи и трошкови робе продатог трансферном центру. На пример, реците да артикл по цени од 15 УСД кошта 10 УСД. Пријемна фирма задужује рачун ставке активе и одобрава интрацомпани трошкове за 1,500 $. Преносна компанија задужује готовину за 1.500 долара и одобрава приход од продаје за 1.500 долара. Затим задужује трошкове продате робе за 1.000 долара и одобрава рачун инвентара за 100 долара.