У двадесетом веку писаћи стројеви поједноставили су рад свима који су морали да пишу текстове или производе документе. Писаћи стројеви двадесет првог века су моћнији и кориснији од својих претходника, али сада су испуњени недостацима у односу на нове технологије. Свијет е-поште и интернета без папира учинио је писаћи строј мање корисним.
Корекција грешке
Стандардни писаћи стројеви уписују само оно што се уноси на кључеве, а погрешно написане ријечи остају погрешно написане ријечи. Људи су навикли на правописне провере, програме за аутоматску замену речи и аутоматско уметање великих слова на почетку реченица. Ако писац направи грешку на писаћој машини, она ће морати да искористи белу боју како би избрисала грешку, а затим поново правилно унела текст. Неке електронске писаће машине имају могућност брисања, али нико неће упозорити корисника на грешке.
Комуницирање
Уписивање слова за слање на више места на писаћој машини није могуће. Са листом угљеничног папира, две копије се могу одштампати одједном, али то је његова граница. Када више копија, као на пример за билтене или писма у облику слова, корисник мора да користи машину за копирање. Поред тога, различита имена и адресе не могу се ставити на пословно писмо које се шаље већем броју прималаца тако лако помоћу писаће машине.
Форматирање
Машине за писање имају ограничене опције форматирања. Дактилограф може да промени маргине странице и подебљани тип, а коришћење двобојне траке са мастилом може да штампа црвеном бојом уместо црном. Употреба различитих типова или величина фонтова није могућа јер су слова повишена и користе стандардну величину пословног писма. Постоји и мање знакова и симбола који су доступни писаћом машином.
Залихе
Машине за писање постају све мање уобичајене, што значи да је мање трака од добављача и друге потребе за писаћом машином. Делови за поправку писаћих машина такође постају скупљи. Машине за писање су ручни уређаји који примају хабање и мањи број машина за поправку писаћих машина у послу.
