Док многи људи мисле о поклонима за свадбе или поклонима за бебе када размишљају о белешкама захвалности, постоје многе друге прилике када су белешке за захвалност прикладне. Када примите поклон од свог послодавца, пословног сарадника или клијента, етикета каже да треба да пошаљете поруку захвале. Не само да је то добра идеја, већ може помоћи иу изградњи односа са даватељем.
Тип
Док је е-пошта постала погодан и чак преферирани начин комуникације у многим случајевима, избјегавајте слање захвалница путем е-поште. Е-пошта има неформални осећај према њој, а захвалница вам може изгледати исцрпљена и није потпуно промишљена. Уместо тога, напишите захвалницу на комаду пословног меморандума и пошаљите је у коверту са логоом фирме на њему. Иако желите да напомена остане професионална, најбоље је да је напишете ручно, а не да је откуцате, да би напомени дали лични печат.
Поздрав
Изаберите поздрав за белешку на основу тога како бисте обично поздравили примаоца. На пример, ако вам је колега дао поклон, а ви га обично називате његовим именом, слободно започните захвалницу са "Драги Боб". Користите формалнији поздрав, као што је "Драги Др. Јонес", за некога са ким имате формалнији пословни однос.
Тијело биљешке
Започните своју поруку тако што ћете се једноставно захвалити особи за поклон који вам је дао. Укључите линију о томе како ћете користити поклон. На пример: "Моја супруга и ја уживамо у испијању црног вина и са задовољством смо додали флашу нашој колекцији." Тако ћете признати дар и показати особи колико то посебно цените.
Завршите поруку захвалности са линијом о вашем пословном односу са том особом. На пример, реците нешто попут: "Радујем се што ћу ускоро сарађивати са вама на неком другом пројекту." Нема потребе да ова белешка буде претерано дуга. Неколико реченица добро раде. Завршите напомену фразом као што је "хвала поново" или "искрено".
Временски оквир
Временски оквир за слање поруке је такође важан. Ако дозволите да вам време измакне, слање поруке ће постати незгодно, а особа која вам је дала дар можда мисли да сте то занемарили. Најбоље је послати поруку захвале чим можете добити поклон. Ако не можете послати поруку у року од једног дана, покушајте је послати поштом у року од двије седмице.
