Канцеларијски намештај се састоји од намештаја и других предмета који чине корпоративно радно место спремним за употребу и коришћење. Компаније углавном прегледавају своје трошкове намјештаја као дио стратегија за некретнине, фокусирајући се на то како учинковито опремити просторије за рад и уштедјети новац. Руководиоци корпоративне логистике и просторије генерално координирају куповину канцеларијског намештаја.
Биланс успеха
Извештај о приходима је рачуноводствени извештај који показује да ли компанија осваја економску конкуренцију на тржишту. Овај извештај такође пружа увид у производе и услуге који су стратешки важни за дугорочни успех компаније. За израчунавање нето прихода, финансијски рачуновође одузимају трошкове од прихода. Трошкови су трошкови које организација сноси кроз своје оперативне активности. Примери укључују трошкове материјала и опште трошкове, као што су транспорт, осигурање, рента и комуналне услуге. Неконтролисане ставке, као што су трошкови амортизације, такође смањују нето приход предузећа. Кроз ставке амортизације, компаније распоређују трошкове имовине током неколико година. Приходи укључују приходе од продаје, провизије и добитке на краткорочне инвестиционе производе, као што су акције и обвезнице.
Канцеларијски намештај
Канцеларијски намештај је билансна позиција и није ни рачун расхода ни прихода. Сходно томе, финансијски рачуновође не пријављују канцеларијски намештај у билансу успеха.
Рачуноводство
Да би забележио куповину канцеларијског намештаја, корпоративни књиговођа задужује рачун канцеларијског намештаја и кредитира рачун добављача. Ако је куповина готовинска трансакција, књиговођа кредитира готовински рачун. У рачуноводственој терминологији, кредитирање готовине, рачуна средстава, значи смањење корпоративних средстава. Супротно књижење у часопису вриједи за продају намјештаја: Задужите рачун за готовину и кредитирајте рачун уредског намјештаја.
Финансијско извештавање
Рачуноводствене норме захтевају да компанија региструје канцеларијски намештај као краткорочно или дугорочно средство, у зависности од времена које намештај служи у корпоративном пословању. Краткорочно средство је ресурс који компанија може да конвертује у готовину у року од 12 месеци. Ако је канцеларијски прибор привремено коришћен, рачуновође их означавају као текућа средства. Додатке евидентирају као дугорочну имовину ако их компанија користи више од годину дана.
Екперт Инсигхт
Стручњаци за рачуноводство и финансије могу пружити смернице у питањима финансијског извештавања, посебно ако је инвентар намештаја фирме огроман. Специјалисти, као што су овлашћени рачуновође и овлашћени рачуновође, помажу компанијама да пријаве тачне податке у складу са регулаторним стандардима. Ови стандарди обухватају правила Комисије за хартије од вредности у САД и опште прихваћена рачуноводствена начела.
Алати
Велике мултинационалне компаније које имају велики инвентар канцеларијског прибора углавном користе најсавременија технолошка средства како би пратили ове додатке и осигурали прецизно извјештавање. Ови алати укључују софтвер за управљање базом података, програме за управљање имовином и софтвер за управљање документима. Друге апликације укључују софтвер за финансијску анализу и проналажење информација или софтвер за претраживање.
