Иако ниједан власник бизниса нема кристалну куглу за предвиђање будућих прихода и расхода, сет промишљених пројектованих финансијских извјештаја може пружити мјерила за планирање и финансирање. Заједно, про форма биланс успјеха и пројектовани биланс стања дају идеју о томе шта можете очекивати ако су ваше претпоставке здраве и нуде путоказ за краткорочну и дугорочну стратегију.
Савети
-
Пројицирани рачун добити и губитка ће показати колико новца очекујете да ћете ући и оставити на крају предстојећег периода. Пројицирани биланс ће показати како се очекивани приходи или губици одигравају у смислу дугова, имовине и готовине.
Креирање пројектованих финансијских извештаја
Пројицирана изјава о финансијском положају треба да се заснива на стварним информацијама, а не на жељним размишљањима. Што су тачније информације које инкорпорирате, то су ваше шансе за стварање корисних и смислених пројекција боље.
- Користите претходне информације као основу за претпоставке о будућности. Ваше књиге из претходних обрачунских периода могу дати бројеве који говоре о проценту прихода који обично трошите на директне трошкове као што су материјали и платни списак. Такође вам могу помоћи у пројектовању фиксних трошкова, посебно ако је ваша пословна инфраструктура прилично стабилна, а трошкови као што су рента и комуналне услуге неће се значајно промијенити током периода пројекције.
- Истражите како бисте подржали претпоставке за нове пројекте. Ако је ваше пословање ново или ако покрећете нови производ, још увијек можете прикупити информације да бисте утемељили своје пројекције у стварности. Ваша локална библиотека ће имати информације о демографским подацима у вашој области, а то ће вам помоћи да развијете идеју о томе колико потенцијалних клијената можете да остварите. Градски и жупанијски уреди могу пружити податке о сличним пословима који могу утјецати на резултате ваше твртке или их успоредити.
- Креирајте пројекције за низ исхода. Наравно, ви се надате и очекујете необуздани успех, али вашем пројекту може требати неко време да се ослободите, а можда чак ни не добијете никакву предност. Урадите низ различитих пројекција које приказују најбоље сценарије, најгоре и средње сценарије. Ове различите верзије Ваших пројектованих финансијских извештаја ће вам помоћи да се припремите за различите могућности показујући колико морате зарадити да бисте направили прекид и под којим околностима ћете можда требати додатни капитал.
Претпоставке о исказивању добити
Извештај о приходима сумира ваше приходе и трошкове током одређеног периода и израчунава вашу нето зараду на основу ових бројева. То ће укључивати линије за варијабилне трошкове или оне које се директно мијењају у односу на обим пословања који радите, као и фиксне трошкове као што је рента, који остају стабилни како се ваша продаја повећава. Пројицирани рачун добити и губитка показује колико очекујете да ћете потрошити и колико очекујете да ћете зарадити и подијелити ове области у категорије као што су велепродаја, малопродаја, материјали и издаци за плате.
Претпоставке које стоје иза пројектованог извјештаја о приходима ће утицати на информације које уносите и на резултате које примите. Чини се да је разумно претпоставити да ће варијабилни трошкови као што су рад и материјали остати разумно конзистентни као проценат ваше варијабилне продаје.
Међутим, постоје ситуације када то можда није случај, као нпр. Ако остварите повољне економије обима или ако трошкови есенцијалних материјала нагло порасту. Иако не можете увек да предвидите ове догађаје и догађаје, можете се барем изоловати од неке неизвесности разумевањем претпоставки које доносите и начина на које оне могу бити проблематичне.
Претпоставке за биланс успјеха за нова предузећа
Ако је ваше пословање потпуно ново, нећете имати чак ни изјаве о прошлим приходима као основу за будуће пројекције. Истраживање индустрије и тржишта може пружити вриједне полазне тачке, али још увијек има много критичних непознаница које ће утјецати на стварне резултате. Мало је вероватно да ће ваш пројектовани извештај о приходу тачно одражавати све начине на које ће се развити ваш посао, посебно ако имате веома мало предузетничког искуства. Међутим, процес креирања пројектованог биланса прихода је вриједна вјежба која ће вам помоћи да размислите о проблемима и могућностима и да вас припреми за покретање ваше компаније.
Израда претпоставки о билансу стања
Биланс стања је кратак преглед финансијске позиције ваше компаније у одређеном тренутку. Он наводи све што поседујете на једној страни и све што дугујете на другој страни, а затим резимира однос између њих у прорачуну који се зове "власнички капитал". Стварање актуелног биланса је разумно једноставно: Ви прегледате новац на свим вашим банковним рачунима, као и готовину у руци, и упоређујете је са салдима по појединцима и кредитима и кредитним картицама.
Међутим, као и изјаве о дохотку, биланс стања се заправо заснива на низу претпоставки које треба имати на уму да би се избегао лажни осећај сигурности. Пројицирани биланс би се лако могао изградити уз претпоставку да ће сваки цент који зарадите повећати вашу нето вриједност, али можете купити опрему или инвентар који ће бити бескористан.
Биланси такође укључују субјективне ставке као што је добра воља, које стављају долар на нематеријалну имовину ваше компаније и заснивају се на претпоставкама о томе како ће други перципирати стварну вриједност ваше репутације и информационих система.
Претпоставке за биланс стања за нова предузећа
Ако тек почињете, вероватно нећете имати јасну представу о томе како ће се ваша продаја претворити у средства. У најмању руку, будите свесни претпоставки које доносите када креирате пројектовани биланс стања за почетни бизнис, као што је брзина отплате дуга, и укључите фусноте које детаљно описују ове просторије. Овај документ не би требало да буде магично тачна предвиђања, већ алатка која ће вам помоћи да предвидите како ће ваш кредит бити достојан зајмодавцима и када ће вам можда требати додатни капитал.
Коришћење пројектованих финансијских извештаја
Пројицирани биланс стања и биланс успеха ће бити корисни када дође време за доношење одлука о томе како да повећате своју компанију. Ваш про форма биланс успеха је ваша прилика да мапирате очекиване трошкове у односу на очекивани приход тако да можете да видите да ли је производ или пројекат који размишљате финансијски одржив.
Ваш про форма биланс стања може дати идеју о томе како ће се ваше стратегије за финансирање овог потеза појавити као дугови и средства. Припрема ових изјава за неколико различитих тачака у будућности, као што су једна година и три године, пружиће вам далекосежну перспективу за ваш подухват.
Зајмодавци и инвеститори ће тражити да погледају пројектоване извјештаје о приходима и биланце прије него што осигурају средства. Овај захтев им даје могућност да виде да ли су ваше претпоставке и очекивања реалне и да ли је ваш пројекат ризично или здраво улагање. Захтев да се дају те изјаве такође пружа основу за разговор, јер они постављају питања и ви дајете одговоре који показују јаке и слабе стране ваших пројекција.
Ударање равнотеже
Када креирате пројектовани биланс стања и биланс успеха, покушајте да постигнете срећан медиј између поверења и реализма. Користите ове документе да бисте показали потенцијал своје компаније да расте и врати новац који тражите, али и да понудите бројеве који су добро истражени и чврсто укоријењени у стварности. Што сте боље способни да направите курс између практичности и оптимизма, боље ћете бити у стању да убедите зајмодавца или инвеститора у вредност вашег пројекта.
