Ако имате канцеларију за рад, важно је размотрити како је ваш намјештај уређен. Било да постављате кућну канцеларију, селите се у нову канцеларију на послу, или чак и ако сте неко време били у канцеларији, али је потребно да је преуредите, постоје важни разлози које морате направити у уређењу вашег намештаја.
Одредите циљ вашег уредског аранжмана. Размислите јесте ли уредили своју канцеларију како би је учинили добродошлијим клијентима, како би повећали продуктивност или искључиво из естетских разлога.
Измерите величину собе и величину намјештаја. Одредите подручје ваше собе мјерењем зидова и множењем дужине собе са ширином просторије. Једном када сазнате величину просторије и величину намјештаја, можете направити неке прелиминарне планове о томе како намјестити свој намјештај без његовог покретања.
Прво поставите сто. Стол је ваш најважнији део канцеларијског намештаја, јер ту радите сав свој посао. Поставите га са својим циљевима на уму; на пример, ако организујете да повећате продуктивност, пожелите да је поставите близу електричних утичница тако да можете да прикључите рачунар или другу канцеларијску машину коју држите на свом столу. Размислите ио стављању вашег стола у близину прозора да бисте добили највише свјетла у свом радном простору.
Ставите најчешће коришћене канцеларијске потрепштине или машине близу свог стола. Ако морате да користите штампач често, поставите га близу свог стола, као што је иза вас, где можете да му приступите без устајања превише често. Ако вам је потребан кабинет за архивирање датотека и радите на неколико датотека дневно, поставите кабинет за датотеке близу себе, тако да можете лако да се окренете да бисте му приступили.
Додајте столице за клијенте или састанке. Поставите неколико столица близу свог стола тако да када неко дође на састанак, можете радити са свог стола. Ставите бар једну столицу испред вашег стола директно преко вас.
