Преношење лоших вести није лако, посебно ако мрзите разочаравајуће људе. Међутим, у неком тренутку ваше каријере, можда ћете морати да напишете писмо о одбијању да бисте обавестили апликанта да његова увертира у посао није успела. Са правим приступом, можете написати писмо које доноси лоше вијести, али је и даље пристојно.
Започните писмо захваљујући апликанту за његово вријеме. Писмо треба да почне са “Драги господине или госпођо…” и наставите да захваљујете у име организације.
Наведите одбијање на јасан начин, тако да не постоји забуна за примаоца. Не користите позитивне речи да бисте започели негативну реченицу. На пример: "Били смо веома импресионирани вашим резимеом, али са жаљењем вас обавештавамо да нисте квалификовани за ту позицију." Будите јасни и сажети како би прималац тачно знао на шта мислите. Немојте писати дуже него што треба; сломити лоше вијести што је прије могуће, док остаје пристојно.
Објасните разлоге за одлуку. Можда је посао већ попуњен или је дошло до грешке у апликационим документима. Пружање разлога за одбијање је важно ако желите да помогнете апликанту да побољша своје шансе за успех у будућности или ако желите указати на лако исправљену грешку. Међутим, неке компаније или појединци нуде реторички разлог; ово је опција да се избјегне говорити истину. На пример, ако је особа закаснила на интервју или се чини да има лошу хигијену, требало би да користите реторику уместо објашњавања правог разлога.
Затворите писмо уљудном реченицом и нотом добре воље. На примјер, "Цијенимо ваше вријеме и труд током цијелог процеса интервјуа." Пожелите кандидату најбоље у будућности и охрабрите још један покушај. Не чините да завршетак буде дугачак и да буде изложен ризику да изгледа неискрено.
Савети
-
Обавезно пошаљите писмо о одбијању. Не остављајте особу да виси за коначну одлуку.
