Добро уводно писмо обухвата суштину посла који желите да освојите, поставља тон разговора и позиционира вас као некога ко је узео овај витални додатни корак који други често прекривају. Са фокусом на показивање да разумете проблем који вам је на располагању и да можете понудити вредност и искуство које други можда немају, кратак увод у пословање може бити ваш најбољи маркетиншки алат.
Упознајте своју публику
Имајте на уму своју публику када пишете увод. Писмо власнику коришћеног возила, на пример, вероватно би било најбоље да се напише неформално, адресирајући приматеља на име. Ако радите у иностранству, одвојите време разумевање културе примаоца - уводно писмо извршном органу у Хонг Конгу, на пример, никада не би почело тако што би се особа обратила на име. Умјесто тога, ви бисте се обратили особи као господин или госпођа, или професионалном титулом, као у "Драги директор Лиу."
Сачувајте Питцх продаје за касније
Без обзира на ваше пословање, тешко продати у уводу никада није добра идеја. Увод није исто што и продаја, чак и ако је циљ направити продају. Уместо тога, циљ је да се истакне како можете да решите најхитније проблеме потенцијалног клијента и да дате мерљиве резултате. Будите што специфичнији и укључите језик који омогућава примаоцу да предузме директну акцију. Писмо треба да укључи позив на акцију или "питај" у последњем параграфу, али да "питај" не мора да буде "купи сада". Ефикасније, то је позив на састанак.
Укључите све праве делове
Задржите увод кратак да бисте избегли да изгубите пажњу публике, међутим, укључите све што треба да укључите. Постоје три широка дијела уводног писма: Представите себе и своју организацију, идентификујте своје снаге и затворите се директним, али пристојним позивом на акцију. Тај позив мора ићи даље од "позвати ме на састанак", али умјесто тога појачава вашу вриједност говорећи, на примјер, "за више информација о томе како могу пружити увид у побољшање вашег исхода, позовите ме на састанак по вашој жељи."
Будите решавачи проблема
Пређите на идеју да сте особа са вештинама или вредним производом, али немојте то чинити са једноставном изјавом "купи ме". Порука треба да буде израђена на начин који чини вашу циљну публику - а не о вама. Пружите кратку дискусију о очекиваним исходима и главним проблемима које сте јединствено квалификовани да решите. Уводно писмо се ријетко односи само на упознавање некога - желите направити продају, земљиште или добити посао. Учините ваш захтјев јасним и дјелотворним, са језиком који показује како ће то донијети корист свима који су укључени.
Користите форматирање у вашој предности
Многа пословна представљања се испоручују путем е-поште, а форматирање богатог текста може се искористити у своју корист. Користите болдфаце у позиву за акцију и користите хипервезе уместо обичног УРЛ-а. Иако превелико форматирање може да доведе до збуњености слова, употреба подвучених знакова, курзивом или подебљаним словима на одговарајућим местима може додати нагласак. Избегавајте слике кад год је то могуће, јер многи професионалци проверавају е-пошту на мобилним уређајима који нису постављени за преглед слика.
