Пословни извештај служи једној главној сврси: помоћи компанији да реши проблем. Увод у извјештај поставља темеље за разумијевање проблема и начина на који се он може ријешити. Она такође помаже читатељима да схвате како је извјештај изложен и организиран.
Идентификујте проблем који треба ријешити. Могло би бити било шта - од хитне интервенције у компанији до проналажења начина за повећање профита. Детаљно објасните тренутну ситуацију.
Пренесите публици зашто је проблем важан. Ако је то проблем који треба одмах ријешити, извјештај ће вјеројатно добити више пажње него ако је онај који није тако високо на листи приоритета компаније. Објасните неколико кључних начина на које је компанија тренутно погођена и шта би се могло догодити у будућности ако се проблем не ријеши.
Наведите основне информације о проблему. Идентификујте шта је довело до тренутне ситуације и било које друге историјске информације које ће помоћи да се објасни проблем. Укључите информације са што више углова.
Наведите опсег и природу извјештаја. Извештај може бити написан након широке истраге о проблему или може бити ужи по својој природи и описати могуће кораке за решавање проблема. Ово ће помоћи Вашим читаоцима да знају колико ће детаљно бити извештај.
