Писмо приједлога је краћа верзија свеобухватног приједлога који је написан у облику писма. Према канцеларији Цоллеге оф Виллиам & Мари, она се обично шаље одабраним приватним спонзорима. Такође се може сматрати пред-приједлогом за владине агенције за финансирање, које често издају захтјеве за писање приједлога за мјерење интереса и способности извођача радова. Писмо предлога требало би да обухвати интерес потенцијалног клијента, почевши од увода.
Идентификујте своју организацију. Укратко наведите зашто сте квалификовани за рад на пројекту клијента. На пример, ако се ваш приједлог односи на грађевински пројекат, говорите о вашој улози кооперанта у једном или два недавна пројекта. Ако се ваше писмо односи на истраживачки грант, наведите своју стручност. На пример, ако се пријављујете за грант од агенције за транспорт, наведите своју експертизу у сродним истраживачким пројектима, као што су безбедност мостова и безбедност аутопута.
Почните са занимљивом чињеницом или статистиком. Ова техника је посебно корисна ако се пријављујете за финансирање истраживања. Међутим, то мора бити релевантно. На примјер, ако се ваше писмо приједлога односи на истраживање кориштења мобитела, немојте наводити статистичке податке о глобалном затопљењу. Користите поуздане изворе за своје податке, као што су владине веб локације и часописи које ревидирају стручњаци.
Почните са питањима на која би ваш предлог одговарао. Увод је ваша прва и можда најбоља шанса да убедите потенцијалне агенције за финансирање да ће ваше истраживање испунити опипљиву потребу у научној заједници. Ако поднесете писмо непожељног предлога потенцијалном клијенту из приватног сектора, поставите питања, као што су: "Да ли желите да се трошкови набавке смање за 10%?" или "Како би ваша компанија имала користи од 24/7 обуке на захтјев?" Затим наведите како ваша компанија може користити своју стручност да одговори на ова питања.
Напишите у првом лицу. На пример, напишите „Наша фирма има стручност у дизајнирању програма обуке заснованог на вебу за мала и средња предузећа. Можемо помоћи вашој компанији да постигне исплативу обуку 24/7 на захтев за ваше запослене и клијенте. ”
Будите концизни. Према интернет страници Института за писање и хуманистичке студије Института за масажу у Масачусетсу, дискутабилна дискусија о материјалима који се односе на даљину могу збунити и узнемирити ваше читаоце.
