Ваша организација је управо креирала нови програм, а ви морате да обавестите своје клијенте о томе. Најлакши начин да то урадите је да сваком клијенту пошаљете писмо у којем га обавештавате о програму. Да бисте привукли пажњу клијента, ваше писмо мора бити занимљиво, тако да он / она прочита, и ваше писмо мора бити информативно, тако да он / она ће схватити тачно о чему се ради. Чак и ако програм има користи од вашег клијента, људи имају тенденцију да се опиру да читају директну пошту, тако да морате постићи тачну равнотежу између информација и убеђивања.
Унесите датум и прескочите линију. Користите функцију спајања поште на вашем програму за обраду текста да бисте додали имена и адресе клијената или их изоставили ако желите опште писмо.
Прескочите додатну линију и упишите "Поштовани господине / госпођице. (Име клијента)", иза које следи двоточка, или укуцајте "Драги вредан клијент", а затим двоточку за општи поздрав. Имајте на уму, међутим, да је већа вероватноћа да ће људи читати поруке које су адресиране на њих, тако да ако можете додати имена и адресе клијената, требали бисте то учинити.
Писмо започните с нечим што ће привући пажњу клијената. Релевантна чињеница или статистика би их могла занимати; на пример. "Јесте ли знали да својој дјеци можете осигурати 50,00 долара мјесечно за наш нови програм?" Почевши од ове директне користи, привући ћете пажњу клијената и охрабрити их да читају више.
Наведите опште детаље о програму. Обезбедите довољно информација да клијенти могу донети информисану одлуку, али не толико да ћете их преплавити ситним словима. Реците им где могу добити детаље; на пример, ставите на ваш Веб сајт детаље и пакет добродошлице, заједно са програмском апликацијом.
Реците клијентима шта да раде ако су заинтересовани. Наведите број телефона или Веб локацију на којој се могу пријавити. Наведите релевантне датуме, мјеста и рокове, ако је примјењиво.
Затворите слово тако што ћете откуцати "С поштовањем" и прескочити три размака. Упишите своје име. Одштампајте слова на Веб локацији ваше организације и потпишите своје име изнад вашег куцаног имена у сваком писму. Ако нисте у могућности да потпишете сваку копију, направите графику свог имена и убаците га у документ тако да када одштампате слова, сваки ће имати "потпис".
