Финансијске институције и други бизниси често захтевају овере потписа како би се смањила могућност преваре и крађе идентитета за уговоре и кредитне и правне документе. Овлашћени документ значи да је папирологију званично верификовала независна странка која је потврдила да су људи који потписују документ они за које кажу да су. Будући да јавни биљежници нису адвокати и не могу понудити правне савјете, прочитати и разумјети садржај вашег документа прије него што га овере.
Пронађите нотара
Банке обично нуде услуге нотара - понекад бесплатно - својим клијентима. Такође можете наћи бележнике у адвокатским канцеларијама, пословима припреме пореза и продавницама канцеларијског материјала. Проверите жуте странице или извршите претрагу на Интернету за „нотара“ и додајте локацију у којој се надате да ћете пронаћи неки који ће сузити изборе. Америчко удружење јавних бележника обезбеђује листу нотара заједно са њиховим контактним информацијама. Потврдите врсту плаћања коју нотар прихвата, јер се за услугу обично наплаћује мала накнада.
Процес
Понесите непотписани документ као и идентификацију фотографија тако да јавни бележник може потврдити ваш идентитет. Када бележник потврди ко сте ви, он ће вас замолити да потпишете документ. Док ви потпишете, бележник прати доказе о принуди - на пример, ако неко дође са вама и изгледа да вас притиска да потпишете. Ако све изгледа добро, бележник ће печатити документ са званичном нотарском печатом или печатом који издаје држава. Ваш документ је затим оверен.
Извандржавни документи
Нотарима је дозвољено да овери документе за особе које су из других држава, према Националној асоцијацији бележника, све док бележник поштује захтеве државе у којој је био сертификован. Неке државе захтијевају од нотара да измијени дио “мјеста одржавања” нотарског цертификата, тако да се јасно наведе жупанија и држава у којој се цертификација заиста догодила. У неким државама, као што је Калифорнија, од нотара се такођер може тражити да добије отиске прстију свих потписница ако се документи односе на некретнине.
Пуномоћје
Ако вам је потребан документ потписан у име некога као њеног пуномоћја, бележник може предузети додатне мере да осигура ваш идентитет и овлашћење за обављање посла за ову особу. Припремите се: Донесите копију документа који вам даје овлашћење да поступате у име друге особе. Бележник ће га погледати како би потврдио законитост документа и ваш идентитет. Бележник може такође тражити од вас да потпишете изјаву којом се наводи да је пуномоћ још увек на снази.
