У обрачунском рачуноводству, приходи се усклађују са трошковима који се користе за њихово генерисање и евидентирају се када су настали без обзира на то када се новац размјењује. То доводи до потребе за двоструким књижењем гдје свака трансакција има најмање један кредит и један задужење у књигама. Уноси у овај систем се називају уноси у дневник. Да бисте извршили плаћање рачуна у рачуноводству, морате разумети како трансакција утиче на различите рачуне у вашој организацији.
Основе рачуноводства двоструког уноса
Рачуноводство са двоструким уносом заснива се на претпоставци да ће имовина увек бити једнака обавезама плус капитал предузећа. Имовина може укључивати готовину и готовинске еквиваленте, зграде, опрему, инвестиције и друго. Обавезе су износи које ваш посао дугује, као што су стања са добављачима, стања кредита, салда на револвинг рачунима, па чак и плаћања намире. Капитал предузећа је разлика између имовине и обавеза и утиче на приходе и расходе.
Приходи повећавају капитал, а трошкови га смањују. Негативан капитал значи да ваш посао дугује више него што поседује. У рачуноводству са двоструким књижењем, рачуни се воде у билансу где дуговања увек једнака кредитима. Нормална стања за рачуне имовине су дуговања. Нормална стања за обавезе и капитал су кредити. Будући да приход повећава капитал, његова нормална равнотежа је и кредит, а трошкови су дуговања. На овај начин, једначина остаје уравнотежена.
Разумевање функције дуговања рачуна
Да би се платио рачун у новцу, морате већ унијети рачун у своје рачуноводствене евиденције. То ћете урадити са рачуном за плаћање рачуна, који представља износе које ваше пословање дугује другим странама из уобичајеног пословања. Можда сте примили фактуру или рачун од стицања имовине или од трошења, на пример. Бележили бисте рачун када сте га примили као рачун који се плаћа, иако коначни датум за плаћање не доспијева за још 15, 30 или 60 дана.
Примери како да се обрачуна плаћање закона у рачуноводству
Претпоставимо да добијате фактуру за куповину робе у износу од $ 50,000 коју ћете препродати. Ова роба је инвентар, средство вашег пословања. Сачувајте ову фактуру као задужење у инвентар и кредит на рачуне.
Овог месеца добијате рачун за струју у износу од 850 долара. Струја је трошак. Задужит ћете рачун трошкова комуналних услуга и кредитне рачуне.
Када се рачун или фактура плати, то ће утицати на дуговања и готовину. Пошто смањујете одговорност за обавезе по рачунима, то је дебитна страна трансакције. Ви смањујете готовинску имовину, тако да идете на кредит. У примјеру испод, претпоставимо да плаћамо за оба рачуна у нашим претходним уносима у дневник.
Укратко, бележите рачун или фактуру задуживањем било ког средства или рачуна рачуна, тако и кредитирања рачуна који се плаћају. Када плаћате рачун, задужујете рачуне и кредитне готовине.
