Информациони систем за људске ресурсе (ХРИС) је софтверски пакет развијен да помогне стручњацима за људске ресурсе (ХР) да управљају подацима. Стручњаци за људске ресурсе користе ове системе како би олакшали рад, побољшали ефикасност и похранили и прикупили информације. Неколико компанија нуди послодавцима ХРИС пакете. ХРИС пакети се могу прилагодити специфичним потребама и захтјевима послодавца.
База података
ХРИС понуда језгре укључује базу података за похрањивање информација о запосленима. ХР професионалци могу уносити све податке о особљу у систем, којима се може приступити с било којег мјеста, 24 сата дневно. Врсте података које ХР стручњаци прикупљају у бази података укључују повијест накнаде, информације о контактима у хитним случајевима и прегледе учинка. Основна база података такође се може посматрати као онлајн резерва за папирне датотеке.
Управљање временом и радом
Управљање временом и радом може бити дуготрајно. ХРИС пакети омогућавају запосленима да уносе своје радно време и дозвољавају менаџерима да одмах проверавају захтеве за одмор, а подаци се директно шаљу на платни списак. Управљање временом и радом такође побољшава способност одељења за људске ресурсе да прати присуство и тачност.
Плаће
Још једна кључна компонента ХРИС-а је функција платног списка. ХР може лако да преузме или отпреми радне сате и издаје чекове или депозите за плате запосленима. Запослени који примају плату такође могу бити плаћени аутоматски са значајно смањеним ризиком за грешке. ХРИС софтвер за платни списак обично побољшава пореске обавезе за локације са вишеструким нивоима пореза. Функција обрачуна зарада у ХРИС-у складишти регистре плата и извештаје о порезним пријавама у складу са законским захтевима.
Предности
Неки ХРИС пакети омогућавају послодавцима да успоставе и одржавају медицинске бенефиције и инвестиције за пензионисање путем свог софтвера. Такве апликације дозвољавају послодавцима да имају свеобухватно искуство куповине за све потребе управљања људским ресурсима. Други ХРИС пакети олакшавају одбитке за здравствене бенефиције и пензионо улагање за платни списак, али не и за успостављање тих бенефиција.
Емплоиее Интерфаце
Већина ХРИС пакета омогућава запосленом ограничен приступ кориснику. Запослени корисници приступају делу базе података у којој могу да ажурирају своје личне податке, прегледају исплате за плаћање, мењају пензије, ажурирају информације о директном депозиту или преузимају документе за избор погодности.
