ХРИС, или Информациони системи људских ресурса, су софтверска решења за управљање свим квантитативним аспектима управљања људским ресурсима и одељењима за обрачун зарада. Такви задаци могу бити веома компликовани, посебно ако је бизнис веома велик и запошљава стотине или хиљаде људи. ХРИС софтвер помаже у праћењу људи и ресурса, провођењу калкулација плаћа, управљању одговорностима и обављању рачуноводствених радова потребних за одржавање ефикасног одјела. Као и код било које врсте пословног софтвера, постоји велики број различитих софтверских пакета који покривају различите врсте послова и дужности. ХРИС системи могу да обављају било коју од следећих функција.
Емплоиее Информатион
Сав ХРИС софтвер одржава базу података о прошлим и садашњим запосленицима, укључујући податке као што су стопе плата, одељења, повишице и личне информације.
Радно време
ХРИС системи обично укључују способност праћења радног времена запосленика, посебно тамо гдје су запосленици плаћени по сату или су уговорени.
Плаће
Већина ХРИС софтвера има бар неки основни облик обраде платног списка. Платни списак почиње праћењем времена проведеног на одређеним активностима, обично онако како га пријављује сам запосленик. Ово извештавање се обично врши преко неке врсте софтвера или веб апликације, иако неки људи прате радно време на папиру који се онда мора скенирати или преписати у компјутерски систем. Системи обрачуна зарада ће такође водити неопходно рачуноводство и чак могу штампати стварне плате.
Администрација бенефиција
ХРИС системи који обављају платне операције такође обично управљају информацијама о бенефицијама, као што су здравствене покриће и рачуни за пензионисање. Ово је уско повезано са платним списком, али се прате и са другим информацијама о запосленима, као што су плата и плаћени одмор.
Перформансе
ХРИС системи могу пратити прегледе перформанси и проблеме са перформансама у оквиру управљања информацијама о запосленима. Системи вишег степена такође могу да воде математичке функције везане за ове податке како би оценили запослене на основу способности извођења. Ове информације се затим могу користити за доношење пословних одлука, као што су: да ли запосленику треба понудити промоцију или повећање плаће.
Врсте софтвера
ХРИС системи долазе у различитим софтверским конфигурацијама. Неки системи су тешко кодирани за локалну инсталацију на компјутеру или мрежи на локацији компаније. Други системи обављају онлине пословање као систем са софтвером као услугом (СааС), обично преко Интернета путем веб страница или Интранет система. Коначно, неки произвођачи апликација могу пружати услугу као спој ових врста софтвера.
Модуларни системи
Различити софтверски пакети имају различите могућности, а неки добављачи могу понудити различите нивое услуга. Основне услуге се генерално обезбеђују као део пакета са додатним функцијама које су доступне као модули који се могу прикључити на основни пакет софтвера.
