Чак и ако сте били у свом послу само кратко време, знате да чување прецизних записа, процена тренутне праксе куповине, тражење нових односа са добављачима и обезбеђивање да су ваши системи рада ефикасно дизајнирани кључеви организованог одељења за куповину. Било да сте управо доведени да трансформишете постојећу поделу са хаотичног на организовано, или само желите да будете сигурни да се све одвија ефикасно са неколико проблема, овај чланак може да вас усмери у правом смеру.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Софтвер
-
Куповина докумената
-
Полици мануал
-
Ревидирана операција складиштења / инвентара
-
Сигурносни систем (опционално)
Започните ревизију датотека и метода одјела набавке за процјену постојећег система. Пратите ставке наручене за запослене или одељења и проверите перформансе овлашћених продаваца. Посјетите шефове одјела како бисте разговарали о њиховим претходним искуствима куповине. Прибавите повратне информације о томе како побољшати методе обраде, праћења и испуњавања одјела.
Прибавите дозволу за израду нацрта новог приручника о одјелу набавке на основу повратних информација добијених од шефова одјељења ако не постоји актуални водич или је постало очигледно да тренутна верзија не функционира. Пишите, уређујте и шаљите нацрте релевантним доносиоцима одлука. Пошаљите копије публикације менаџерима тако да они имају референтну тачку за будуће захтеве за куповину.
Ревизорска документа која ваша компанија запошљава за обављање послова куповине. Прегледајте језик наруџбенице, прегледајте документацију и обрасце за надметање у својој компанији, процијените захтјев за комуналном доставом и друге папире. Извршити измене, ако је потребно, да би се повећала безбедност и ефикасност у испоруци наручених артикала.
Прегледајте и анализирајте инвентар компаније која се тренутно складишти на или ван локације. Проверите све инвентаре у односу на постојећу документацију. Несвакидашње заставе и несташице предмета који су у сталној потражњи, као што је канцеларијски материјал. Процијените начин на који се куповина одлаже и преузимају од стране берача и пакера. Побољшати начин на који се складиште да би се смањила неефикасност.
Процијените тренутне операције претакања, сакупљања и пакирања - посебно ако је неуредност резултирала крађом, несталим залихама и кашњењем у правовременом снабдијевању радника радницима. Испитати мудрост инсталирања сигурносног система, ако није већ успостављен, да служи као средство за спречавање криминала у складиштима.
Увести програм контроле квалитета како би сакупљачи, пакери, рачуноводство и куповина добили све важне информације о испорукама снабдијевања у исто вријеме; нарочито када се информације односе на наруџбине, радничке штрајкове, неисправне или оштећене производе - неочекиване околности које могу утицати на пријем и исплату материјала који долазе преко одељења за набавку.
Будите у току са трендовима у индустрији како бисте научили нове технике за организовање послова набавке. Замислите предложени извештај о напретку како бисте могли да методично ажурирате управљање статусом ставки које наручују, тако да не трошите пола дана на исто питање, „Када могу да очекујем да добијем белешке које сам наручио у јулу?"
