Било да се ради о догађају, пројекту или програму, већина предузећа захтијева стратегију или план акције за развој и извршавање задатка. Иако је потребно унапријед времена, план рада је моћно средство за комуницирање плана, као и за одржавање одговорности свих кључних запосленика. Када се успостави основни образац плана рада, он се може прилагодити и користити за различите иницијативе.
Ставке које су вам потребне
-
Оловка
-
Папер
-
рачунар
Кораци
Урадите нека истраживања. Проведите неко време прикупљајући све потребне информације да бисте разумели шта вас траже.
Наведите специфичне задатке које је потребно извршити како бисте извршили задатак.
Одредите рокове за сваки задатак.
Наведите особље које је одговорно за сваки задатак.
Закажите вријеме за расправу о плану рада са свим укљученим особљем како бисте добили повратне информације. По потреби прилагодите све рокове или задатке особља.
Савети
-
Изградите 2-3 додатна дана у сваки рок како бисте омогућили неочекиване изазове или задатке. Останите на стази што је више могуће и покушајте да мање задатке завршите рано како бисте омогућили додатно вријеме ако је потребно. Размислите о редовном састанку (тј. Седмично за краткорочне пројекте и двонедјељне за дугорочне пројекте) са пројектним тимом како бисте разговарали о изазовима и комуницирали напредак тиму.
Упозорење
Планови рада су ријетко "савршени" - доћи ће до промјена и прилагодби.
