Годишњи план рада је детаљан извјештај о активностима у којем се наводи шта ће се постићи током године како би се постигли одређени резултати. Она садржи очекиване резултате, активности које треба извршити у циљу постизања очекиваних исхода, временски оквир који је укључен, одговорне за обављање активности и оно што свака активност подразумијева. Годишњи план рада помаже вам да пратите како се остварују жељени циљеви. Бројни кораци су укључени у израду годишњег плана рада.
Одлучите који ће појединци бити укључени у формулисање плана. Осигурајте да група радних планова укључује људе који разумију гдје сте сада и што се мора постићи. Даље, појединац који пише план треба да зна како да дизајнира план рада и документује кључне елементе.
Распоредите састанке за планирање рада унапријед. Дајте себи довољно времена током претходне године да правилно израдите план за наредну годину. Ово укључује вријеме за размјену идеја и анализу оних који су тренутно на снази. Свака активност мора бити детаљно документирана. Одлучите који су ресурси потребни за извршење задатака, особе одговорне за сваку активност и осигурајте да имате довољно средстава у свом буџету како бисте остварили општи циљ. Наведите тачан датум када ће свака активност бити завршена и гдје ће се активности одвијати.
Прво направите насловну страницу када правите план. Наведите сљедеће на засебним линијама: очекиване резултате, појединца одговорног за проведбу активности и све остале укључене партнере. Испод, направите текстуални оквир за нарацију или напомене које желите да дате у вези плана. Дупло-размакните и направите још два поља за текст - један са именом и буџетским кодом за план, а други са предвиђеним буџетом. Направите линије потписа за појединца и партнере који их имплементирају (ако је примјењиво).
Направите табелу за стварни план рада. Укључите следеће наслове: очекивани исходи, све сродне активности за годину, и за сваку активност укључују временски оквир, одговорне особе, извор средстава и опис буџета и износ буџета.
Савети
-
Ако имате тренутни план рада, закажите нови састанак плана рада неколико мјесеци прије истека садашњег рада. Радите са групом да видите да ли тренутни план треба да се модификује.
