Новчана сегрегација дужности је тактика да се смањи ризик од случајног и намјерног губитка новца од стране запослених. Особа која ће највероватније украсти новац од компаније је дугорочни запосленик у радном окружењу које нема подјелу дужности. Новчана сегрегација дужности је најчешћа у већим корпорацијама, али мала предузећа такође могу имати користи од минималне подјеле дужности или ако менаџер темељно надзире и преиспитује новчане обавезе. Правилно одвајање дужности у готовинском пословању захтијева одобрење, чување, евидентирање и усклађивање.
Овлашћење
Овлашћење је први корак у ланцу надзора. Само једна особа је овлашћена да обавља дужност. На пример, особа може примати пошту и чекове, али не би требало да задржи чекове у свом притвору, да их забележи или усклади књигу на којој су унети чекови. Поред тога, он може да одобри или припреми депозите, али не може да иде у банку да депонује новац. Понекад, у мањим предузећима, особа која одобрава чек може да је помири само ако је други запосленик или менаџер то положио и евидентирао.
Скрбништво
Дужина притвора зависи од дужности. На примјер, благајник који рукује новцем у осмосатној смјени у већини случајева не би требао помирити властиту благајну. Било би прихватљиво за њу да броји и бележи своје укупне износе на крају дана, али надређени треба да помири укупне суме како би верификовао готовину у односу на рачуне. Ово осигурава да се сав новац обрачунава и да ниједан не недостаје.
Снимање
Евидентирање је новчана накнада која захтијева да менаџер или запосленик физички или електронски евидентира укупан износ готовине на књиговодственим књигама компаније. Ова новчана казна осигурава папирни траг који прати новац. У нашем претходном примеру, менаџер који је помирио благајну требао би другог менаџера да забиљежи готовину за депозит или готовину. Када више људи рукује готовином, неопходно је раздвојити дужности у цијелом ланцу надзора.
Помирење
Помирење је последњи корак у раздвајању новчаних обавеза и ланцу старатељства. Он осигурава да су сви који су руковали новцем исправно обрачунали готовину, чекове или депозите. Када менаџер или запослени усагласе укупне износе готовине за дан или седмицу, он пружа пословном субјекту могућност да ухвати било какве грешке у рачуноводству или открије потенцијалне интерне крађе. Посао увек треба да се помири са другом особом од оне која је примила, руковала или забележила новац.
