Накнада за надокнаду средстава обезбјеђује средства за приматеље грантова након што су настали трошкови. Корисник стипендије мора слиједити одређену процедуру како би добио накнаду за трошкове пројекта. Накнаде се исплаћују по одређеном распореду плаћања након што је организација доставила довољно докумената за провјеру трошкова.
Покретање пројекта
Након што примите обавештење да сте изабрани за добијање гранта, можете започети своје пројектне активности. Пошто вам је додељен грант за надокнаду, очекује се да имате могућности да унапредите ове активности. Да ли ће средства гранта надокнадити запошљавање особља или пружање услуга одређеној популацији, организација је требала показати стабилну финансијску историју за обављање ових активности. Већина стипендиста мора имати најмање три године искуства да би се квалификовала за финансирање бесповратних средстава из ових разлога.
Документовање трошкова
Да бисте добили своју надокнаду, већина агенција за одобравање захтева од вас да документујете своје трошкове. Веродостојна документација укључује рачуне, рачуне или изјаве о кредитним картицама. Чак и ако се обезбеди довољна документација, сви трошкови нису прихватљиви за надокнаду. Федерална влада је дала смјернице о дозвољеним трошковима који се могу додијелити путем Канцеларије за управљање и циркулације буџета. Ако сте примили федерални грант, морате се придржавати ОМБ циркулара за ваш тип организације. Постоји посебан ОМБ циркулар за непрофитне ентитете, институције високог образовања и државне или локалне власти.
Дравинг Довн Фундс
Савезне агенције захтијевају од вас да отворите банковни рачун како бисте повукли средства из донације. Организација која даје помоћ даје смернице о томе колико често се могу повући ваша средства. Типично, бесповратна средства могу бити повучена на мјесечној или кварталној основи док се не потроше сва средства. Морате поднијети трошкове за повлачење средстава за тај извјештајни период. Када се средства пребаце на ваш рачун, новац можете вратити својој организацији. Током сваког периода извештавања, организација мора да поднесе издатке како би добила преостала средства.
Извештавање
На крају периода за додјелу бесповратних средстава, након што су сва финансијска средства потрошена, од организације се тражи да води евиденцију о свим трошковима који се наплаћују у гранту за одређени период година. За савезне грантове, организација ће морати да се придржава ревизије интерних прихода и инспектора. Трошкови који нису одржавани у досијеу можда ће бити враћени агенцији која даје помоћ. Организација такође мора да води евиденцију о резултатима и резултатима пројекта који финансира грант.
