Потписници провјере, или потписници провјере, су особе овлаштене за потписивање чекова за твртке, компаније и корпорације. Они су одговорни да осигурају да су провјере предочене за потписивање легитимне и припремљене у складу са рачуноводственим процедурама њихових организација. У зависности од структуре њихових организација, потписници провјере могу бити власници бизниса, рачуновође или корпоративни службеници. Иако велике компаније могу да припреме чекове са штампаним потписима, чекови за износе који су већи од одређеног износа могу захтевати "живи" потпис или више потписа.
Провера потписивања: стављање имена на линију
Потписници провјере су одговорни за провјеру да ли је свака провјера коју потписују исправно припремљена и представља легитиман пословни трошак. Потписници могу бити сматрани одговорним или подвргнути кривичној истрази за потписивање чекова извађених на превару или илегално. Приликом потписивања пословних чекова, размотрите сваки потпис који потписујете као да је ваш. Поставите питања ако имате било каквих питања везаних за чек. Пратите процедуре ваше организације за пријављивање сумњи на проневере.
Пословни чекови 101
Пословне организације могу користити један оперативни рачун или користити више рачуна за различите врсте трошкова. Провјера потписника за посао који користи вишеструке рачуне одговорни су за сазнање који се рачуни користе за плаћање одређених трошкова. Примери рачуна укључују општи рачун за опште оперативне трошкове, рачуне за платни списак, есцров рачуне за држање средстава клијената и рачуне који се користе за маркетинг и оглашавање. Иако се од надзорника рачуноводства може захтијевати да провјери да ли се користе исправни рачуни, потписивање пословних чекова представља ваше одобрење за сваку потписану чек.
Провера потврђених примаоца и износа
Не потписујте празне чекове; ако су изгубљени или украдени, могли бисте бити одговорни. Прегледајте све чекове које потписујете да бисте потврдили примаоца и износ који се плаћа. Ако нисте упознати са примаоцем плаћања, затражите документацију за копију уплате. Плаћања добављачима треба да буду праћена оригиналним фактурама. Ускладите писани износ са нумеричким износом који је приказан за сваки чек. Потврдите да износ сваке провјере спада у ваш ауторитет за потписивање.
Спречавање проблема преваре и рачуноводства
Потписници провјере морају знати и слиједити рачуноводствене процедуре предузећа. Они су одговорни за означавање неисправних чекова. Постављајте питања ако нисте задовољни са било којим аспектом чека представљеног за потписивање. Немојте ризиковати да потпишете чек који ће касније бити испитан или за које се утврди да је издат на превару. Посавјетујте се с колегама и / или надређенима када је сумњива провјера предочена на потпис. Вођење евиденције о потписаним контролама и уочавање било каквих проблема са провјерама које су предочене за потписивање и накнадне подузете мјере могу вам помоћи да се ослободите учешћа у наводним криминалним активностима.
