Назив професионалног или пословног писма састоји се од повратне адресе особе која пише писмо, али не и имена писца. Име се ставља под завршетак слова, и стога није потребно у наслову. Поред тога, датум писма треба да буде укључен под повратном адресом.
Поставите повратну адресу пошиљаоца на врх слова. Не укључујте име пошиљаоца. Поставите адресу на врх слова и центрирајте је; можете почети са именом компаније, ако је прикладно, са повратном адресом испод њега.
Изразите речи и не користите скраћенице у адреси, осим државе, за коју можете користити стандардну скраћеницу за државну пошту. Ово се ради са два велика слова и без периода (на пример, АК за Аљаску). Речи Стреет, Авенуе или слично су у потпуности написане.
Поставите датум директно испод повратне адресе и поравнајте га на лијеву маргину. Већина професионалних слова користи потпуно блок стил, у којем су сви елементи осим горе поменуте повратне адресе поравнати са левом маргином и не увлаче се. Ово укључује параграфе.
