Лидерство је тежак посао, било да водите тим од два или да водите цијелу Фортуне 500 компанију. Срећом, данашњи лидери имају на располагању широк спектар техничких алата, захваљујући цлоуд софтверу који им омогућава приступ својим радним датотекама с било којег мјеста. Било да седите за својим столом или на путу до пословног састанка, можете остати у контакту са својим тимом и задржати пројекте који се крећу помоћу рачунара, лаптопа или мобилног уређаја. За менаџере, рачунари играју кључну улогу у управљању и интеракцији са запосленима.
Технологија за комуникацију
Ако требате питати запосленика или колегу на питање, шетња преко уреда можда није опција. Број удаљених радника је у порасту, а једна Галлупова анкета показује да је 43% људи радило на даљину барем дио времена у 2016. То је пораст од 39% у 2012. години и очекује се да ће до 2020. достићи 50%. Поред алата за е-пошту и инстант поруке, технологија такође омогућава читавим тимовима да лако комуницирају користећи софтвер за сарадњу у стилу друштвених медија. Уместо слања низа е-порука и чекања одговора, лидери могу поставити питање о статусу пројекта и позвати све да се укључе у исту тему.
Рачунари за управљање људским ресурсима
Пре компјутера, менаџери су користили рачуноводствене процесе засноване на папиру да би управљали активностима управљања људским ресурсима као што су обрачун плаћа и обрада накнада. Прави алати дају запосленима портал који им је потребан да пријављују своје време, што олакшава менаџерима да једноставно кликну на дугме да би одобрили и наставили са својим даном. Такође можете да аутоматизујете процес ревизије перформанси запослених, држећи се одређеног распореда да бисте разговарали са сваким запосленим о послу који раде. За мала предузећа, ови алати могу бити велико олакшање, јер немају тимове за људске ресурсе који би управљали свим овим процесима. Они једноставно постављају све у систем и пријављују се да прегледају и одобре.
Софтвер за праћење активности
Рад на даљину је такође учинио важним да се редовно прате активности запослених користећи технологију. Удаљени фрееланцер који рачуна по сату може се пријавити у трагач времена како би био сигуран да они заправо пружају услуге као што је обећано. Међутим, највећа предност софтвера за праћење је да менаџери могу да стекну увид у то где се ресурси морају алоцирати. Менаџер позивног центра, на пример, може да види да већина позива долази у једну област, док друге области имају запослене са доста слободног времена између позива. Ти ресурси се могу додијелити тако да купци добију услуге које су им потребне, а посао смањује отпад.
