Рачунари су чињеница свакодневног живота. Тешко је смислити посао који не користи рачунар. Рачунари су многим људима олакшали посао у рачуноводственој професији. Међутим, постоје и области које забрињавају корисници.
Рачуноводство пре рачунара
Прије појаве компјутера, књиговодствени рад је ручно унесен у књиге. Одржани су одвојени часописи за различите рачуне, укључујући потраживања, обавезе према добављачима, евиденцију инвентара и тако даље. Био је то скуп, напоран и спор процес. Касније, калкулатори су коришћени за табелирање бројева и фактурисања. Али методе су и даље биле споре и препуне погрешака. Многе грешке су направљене само због лошег рукописа или погрешног израчунавања.
Коришћење рачунара у рачуноводству
Данас бизниси раде са великом брзином. Глобална пословна клима захтијева још бржу обраду података. И велике и мале компаније имају користи од програма рачуноводственог софтвера. Компјутеризоване табеле омогућују корисницима да у реалном времену добију тренутни приступ информацијама о главној књизи о потраживањима, обавезама према добављачима, нивоима залиха, статусу наруџбенице, продаји и трошковима рада.
Предности рачунара
Две предности које компјутери нуде су брзина и флексибилност. Рачуноводствене функције су много лакше довршити и захтијевају мање рада када се обављају помоћу рачунара. Понављајуће функције рачуноводства са двоструким уносом су тачне и извршене брзо и једноставно. Ако менаџер жели да испроба специфичну пословну стратегију, као што је проширење производне линије, може брзо покренути различите сценарије користећи компјутерски програм и анализирати своје опције.
Недостаци рачунара
Док употреба рачунара нуди брзину и једноставност, постоје неки недостаци. Компјутери су добри само онолико колико су информације дате и не могу да уоче грешке у уносу или логици. Корисници могу лако да манипулишу рачунарима да би проневјерили компанију. Рачуновође треба да предузму кораке да заштите податке компаније од злоупотребе, оштећења или хаковања.
