Ако ваш посао захтијева од вас да често одлазите на састанке, постоји велика вјеројатност да ћете од вас тражити да у неком тренутку забиљежите записник са састанка. Ваша компанија може имати преферирани минутни формат, али ако не, ево неколико савјета који ће вам помоћи да напишете добре састанке.
Почните тако што ћете забележити датум и време почетка састанка. Запишите имена и презимена свих присутних, заједно са њиховим насловима. Обратите пажњу на то ко води састанак и на тему састанка.
Водите белешке које се заснивају на тачкама дневног реда. Забиљежите главне точке за расправу за сваку ставку и све коначне одлуке које су донесене. Обратите пажњу на свакога ко је поднео предлог, који је предлог био, ко је поднео предлог и резултате гласања. Ако гласање није било једногласно, забележите ко је гласао за тај предлог и ко је гласао против њега.
Запишите све ставке које треба расправити или гласати на сљедећем састанку. Забиљежите датум сљедећег састанка и вријеме завршетка састанка.
Савети
-
Чувајте кратке и кратке минуте састанака. Напишите само потребне информације. Ако ваши минути постану предуги, људи их неће читати када их пошаљете.
