Леан производња је методологија за побољшање пословних процеса која диктира елиминацију непотребних или изгубљених ресурса. "5С" је подскуп Леан производње која настоји да организује радне просторе у канцеларијским и производним окружењима елиминисањем отпада и стварањем визуелно једноставног окружења. Имплементација новог 5С програма у вашој организацији захтијева фокусирани напор.
Планирање
Идентификовати жељени исход имплементације 5С програма користећи топ-довн приступ пројектном планирању. То значи да менаџмент компаније одлучује шта жели да постигне трошењем времена и новца за овај програм.
Изаберите једну малу област ваше организације да бисте покренули и тестирали пилот програм.
Обучите и едукујте све запослене у изабраној области о томе шта значи 5С, које су користи и како ће то утицати на њих.
Изаберите основни тим запослених из пилот програма. Ови људи треба да буду стручњаци у области или процесу на којем радите.
Развити мјерљиве критерије успјеха за процјену резултата имплементације вашег пилот пројекта. Рано показивање успјеха важно је да се добије замах у другим подручјима ваше организације.
Закажите први дан покретања 5С пилот-а у понедјељак како би означили нови почетак метода рада и понашања.
Лансирање
Издвојите пилот подручје тако што ћете идентифицирати све што није потребно у том подручју. Ово је фаза организације.
Поставите све потребне радне материјале и опрему у ред. Све уредно уредите на прикладним локацијама с ознакама. Означите локације материјала на радним клупама, столовима па чак и поду.
Освијетлите цијело подручје темељитим чишћењем свега. Одржавање чистоће побољшава ефикасност и чини људе добрим.
Стандардизирајте процес који се користи за "Сортирање", "Постави по реду" и "Сјај". Напишите формални документ који садржи попис активности и омогућава квантитативно вредновање рада.
Одржавање рада у пилот подручју. Подстичите свакодневно одржавање и стално праћење критерија успјеха користећи формалну документацију, познату и као метрику евалуације.
Савети
-
Користите чланове главног тима из имплементације 5С пилот-а да бисте се разгранали у другим областима ваше организације како бисте олакшали нове 5С програме. Ово се назива "пројектовање и дуплицирање", јер понавља кораке од 5С.
Упозорење
Имплементација 5С захтева подршку свих нивоа организације и мора се континуирано процењивати.
