Тимови се често формирају у бизнису како би остварили одређене циљеве и циљеве. Чланови тима су талентовани појединци са потребним вјештинама за завршетак задатка. Ипак, већина ових тимова напредује споро, а неки никада не заврше задатак. Када се то догоди, тиму највјероватније недостаје тимски чартер. Развијање тимске повеље појашњава сврху постојања тима и служи као мапа пута за успјех тима. Менаџер или спонзор треба започети процес израде повеље тима и пружити подршку и упутства тиму.
Идентифицирајте образложење за тим јасно дефинишући циљеве и циљеве које треба постићи. Неопходно је одредити овај правац за тим. Уосталом, тешко је успјети ако не знате који се исход очекује.
Пружите прилику тиму да постигне договор о томе како ће тим радити. Тим треба да одлучи о логистичким питањима као што су: колико често да се састане и како ће доносити одлуке.
Израдите план или контролну листу за успјешну акцију. Планирање је изузетно важно и може спасити тимско вријеме. Пречесто, тимови се крећу пребрзо напред, градећи решење без планирања. Предности планирања ће на крају доказати да је то мудро настојање.
Идентификујте улоге и одговорности појединих чланова тима. Треба изабрати вођу тима и сваки члан треба да схвати какву стручност може пружити тиму. Јасно дефинисање одговорности и утврђивање временских рокова за сваки задатак је кључно за постизање напретка.
Наведите границе тима и јасно утврдите ограничења. Тим треба да разуме свој ниво ауторитета и који су му ресурси на располагању. На пример, да ли може да ангажује консултанте или стручњаке изван организације и какав је буџет пројекта.
Направите живи документ који ће тим користити као водич. Дискусија која је укључена у стварање реалног документа много је релевантнија него формат који се користи. Крајња корист читавог процеса је да ће бити потребно мање времена да би се постигли већи резултати.
